Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 24. Februar 2022 (2/2022),

BP = Beschlusspunkt

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Rudolf Domain

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit: die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Fabian Lenzen

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 27.01.2022 mit folgenden Ergänzungen:

• Beschluss des Protokolls der Januarsitzung

• Nachbeauftragung Fa. ISTA mit Fernabrechnung (TOP 12.3)

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt das Protokoll der Januarsitzung.

PRÄVENTION gegen MISSBRAUCH und SEXUALISIERTE GEWALT

Gäste: Sven Steinbach und Asha Hedayati

Flyer_Missbrauch_schwere_Sprache.pdf (ekbo.de)

TOP 1.1

Wiedervorlage zum Thema Prävention

• Vorstellung des Themas durch Sven Steinbach

• Vorstellung von Asha Hedayati

Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt

Die Gäste Sven Steinbach und Claudia Eichhorst berichten zum Thema „Schutzkonzept vor sexualisierter Gewalt“. Der KK stellt hierfür Mustervorlagen zur Verfügung. Der Ansatz ist hierbei insbesondere präventiv. Im tatsächlichen Ernstfall werden KK und EKBO an dem Vorgang beteiligt. Vor dem Schutzkonzept steht die Risikoanalyse. Fortbildungen zu diesem Thema sind geplant. Die Aufgaben werden teilweise von Ehrenamtlichen übernommen. Für die KG AS hat Asha Hedayati Bereitschaft signalisiert, sich dieses Themas anzunehmen, auch wenn ihre Expertise eher in der Vertretung von Betroffenen und weniger in der Erarbeitung von präventiven Konzepten liegt. Ihr sollte im Optimalfall eine Person aus der Gemeinde an die Seite gestellt werden, die zu diesem Thema Auskunft geben kann. Hier könnten evtl. Susanne Grünberg und Rebecca Cyranek behilflich sein. Auch der RJR sollte mit eingebunden werden. Die Arbeit betrifft aber auch alle anderen Arbeits- und Altersgruppen.

TOP 1.2

Benennung einer Vertrauensperson/Obfrau zur Prävention gegen Missbrauch und sexualisierte Gewalt

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS benennt Frau Asha Hedayati zur Vertrauensperson/Obfrau gegen Missbrauch und sexualisierte Gewalt.

TOP 1.3

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt folgendes Vorgehen zur Erarbeitung eines gemeindlichen Präventionskonzeptes:

• Durchführung einer Risikoanalyse

• Erörterung des Themas mit folgenden Personen: Asha Hedayati, Susanne Grünberg, Rebecca Cyranek, Johanna Deventer (RJR), Marion Fibich (Beste Freunde) sowie einer weiteren Person für den Bereich Senioren ([…])

CORONAPANDEMIE

TOP 2.1 Infopunkt Änderung von Vorschriften und Rahmenbedingungen

• Wegfall der Vorschrift zur Kontaktverfolgung lt. PM der Gesundheitssenatorin

• Gottesdienste (eigene) unter der Regel 2G: Aufhebung lt. Johannes Schwarz’ Beschlussvorschlag?

Welche Folgen hat dies für das gemeindliche Hygienekonzept, Anpassung? Veränderung der Praxis bei Bestattungen?

Es wird empfohlen, an dieser Stelle nur unmittelbar demnächst erforderliche Änderungen zu besprechen und eine generelle Debatte (Wie gefährlich ist die Pandemie noch? Wen schließen wir durch 2G aus? Wie „massiv“ muss die Einforderung der Hygieneregeln sein?) auf die Rüste zu verlagern.

GRÜNE KIRCHE

TOP 3.1 Weitere Pflanzaktion

Einbringerin: Anja Zeltner, E-Mail vom 14.2.2022

Es geht um eine weitere Pflanzaktion im März zur Begrünung und Verschönerung der Fläche am Eingang des Kirchengeländes und zur Straße hin: [… (E-Mail)]

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt die Begrünung und Verschönerung der Fläche am Eingang des Kirchengeländes und zur Straße hin, um Lücken in der momentanen Bepflanzung zu schließen, den Eingangsbereich einladender zu gestalten und Müllansammlungen in diesem Bereich vorzubeugen. Bei der Auswahl der Bepflanzung soll auf Natur- und Denkmalschutzaspekte Rücksicht genommen werden. Die Maßnahme soll im März unter der freiwilligen Teilnahme von Ehrenamtlichen im Rahmen der Grünen Kirche durchgeführt werden. Die Kosten sollen dafür folgenden Kostenrahmen nicht übersteigen: 1.500,00 €. Zur Kofinanzierung können Spenden an die Grüne Kirche verwendet werden.

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 4.1 Kirchdienstworkshop: Eintrag von Kirch- und Lektorendiensten, Infopunkt und Abstimmung

– Festlegung auf ein dominantes Erfassungssystem: interaktive Excel-Liste, Liste im Gemeindebüro, ChurchDesk, Zettel in der Sakristei

– Bestimmung einer Vertretung

– Sicherung der nächsten Dienste

– Wer spricht wen an?

Sind Beschlüsse festzuhalten?

TOP 4.2 Lektorenfortbildungen des KKTS (Herr Volz), Aufbau eines Verteilers, Infopunkt

Neue Interessenten für Lektorendienste, Datenweitergabe an Herrn Volz (Verteiler!)

Gewinnung neuer Lektoren? Thema für die Rüste?

TOP 4.3 Sitzkissen PGK

Statt neuen Bezuges vorhandener langer Sitzkissen: Recherche zu Einzelsitzkissen, diese vorrangig: Wer macht was? Angebotsrecherche? Beratungspunkt, Festlegung und Verteilung der Aufgaben: Wer macht was bis wann?

Es sollen Musterkissen der Firma IKEA getestet werden. Klaus Wiangke will diese besorgen.

KIRCHHOF

TOP 5.1 Kipper, Reparatur, Kommission?

Wiederaufnahme eines vertagten Punktes aus der Januarsitzung, Recherche- und Besprechungsergebnis Fabian Lenzen/Kirchhofs-AG

Telefonat mit Fabian Lenzen am 22.02.2022: Eine Alternative zur ursprünglichen Beschlussvorlage (siehe Januar) wäre der Erwerb des Kippermodells mit Elektroantrieb, Mehrkosten ca. 6,5 T € [(brutto)], eine Bezuschussung wird recherchiert.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, den Minikipper gem. vorliegendem Angebot der Fa. Schmitz Gartenbaumaschinen und Transportgeräte zu erwerben. Belastung ca. 14.500 € (netto).

Soweit eine Förderung in nennenswerter Höhe möglich ist, soll eine Anschaffung des Elektromodells für ca. 19.950 € (netto) in Betracht gezogen werden.

TOP 5.2 [… (vertraulich)]

KIRCHENMUSIK

TOP 6.1 Bericht von der Steuerkreissitzung am 15.02.2022, Infopunkt mit Einholung eines Votums (unter Mitgabe des offiziellen Protokolls der Sitzung)

– Ansiedlung des kreiskirchlichen Etats auf der Ebene des KKTS

– Vergabe des Kreiskantorats

– [… (vertraulich)]

– Zukunft von OrganoVino auf Folgesitzung im März

TOP 6.2 Bericht zum Thema Orgelsanierung, Termin vom 10.02.2022

Festlegung des weiteren Vorgehens (Wer macht was? Rüstethema?)

Kurzzusammenfassung v. Anja Zeltner, 10.02.2022:

– Wir können einen Beschluss fassen (als Signal, dass wir das angehen), allerdings ist der noch nicht bindend, solange der Finanzierungsplan noch nicht steht.

– Wir als GKR sollten als nächsten Schritt die drei Stiftungen (Förderprogramm des Bundes für denkmalgeschützte Orgeln, Stiftung Orgelklang und Lotto-Stiftung) kontaktieren/Antrag stellen, um Finanzierungslücke zu schließen: Entscheidung, wer das konkret macht, sollte getroffen werden.

- Das Angebot von Bente Orgelbau ist bis Oktober gültig. Es wäre nett, dem Favoriten zumindest ein Signal zu senden, dass wir wahrscheinlich seinem Angebot zustimmen werden, sobald wir die Finanzierungslücke geschlossen haben, und denen, die es absolut nicht werden, abzusagen […].

– Als letzte Möglichkeit kann man immer noch ein zinsloses Darlehen als Zwischenfinanzierung von der Kirche beantragen.

AG ÖFFENTLICHKEITSARBEIT

TOP 7.1 Öffentlichkeitsarbeits-AG, Fortentwicklung des PGB, Zusammenarbeit mit Gero Götschenberg

Vorgehen, Austausch der Standpunkte, Terminierung einer Besprechung am 03.03.2022 ab 16.00 h zum Thema „Wie weitermachen?“

AKJ/KiTa

TOP 8.1 [… (vertraulich)]

FINANZEN

TOP 9.1 Beschlüsse zur Einrichtung einer Baukasse, Nachforderungen von Herrn Franzki  (KVA)

Einbringer: Klaus Wiangke, nach Forderung von Herrn Franzki, KVA

Beschluss:

Der GKR beschließt die Umbuchung der Baurücklage, und zwar: 49.323,32 € (freie Rücklage) und 115.875,49 € (bisher gesperrte Rücklage) in die Baukasse.

Der GKR beschließt weiter: die Substanzerhaltungsrücklage über 7.658,26 € in die Baukasse umzubuchen und aus dem Haushalt (Gliederung 8112.01) 20.348,72 € für das Sanierungsvorhaben sowie 1 % Betreuungskosten des KVA = 1.932,06 € (ebenfalls aus 8112.01) der Baukasse zuzuführen.

TOP 9.2 Umbuchung der Sachkostenanteile im Bereich AKJ

Wiedervorlage aus der letzten Sitzung nach Klärung mit Prof. Schneider, ZHB, Aufrufbeschluss

Die Sachkostenanträge i. H. v. 750,00 € sollen jeweils (somit von jedem der beiden Konten) und für jedes der beiden Jahre umgebucht werden.

Beschluss:

Der GKR beschließt, dass jeweils am Jahresanfang 750,00 €:

von der HH-Stelle 1110.01 auf die regionale HH-Stelle bei der Kirchengemeinde Zum Heilsbronnen 1120.24

und

von der HH-Stelle 1120.01 auf die regionale HH-Stelle bei der Kirchengemeinde Zum Heilsbronnen 1120.25

gebucht werden.

Diese Regelung soll rückwirkend ab Haushaltsjahr 2020 gelten.

TOP 9.3 Kirchenmusiketat: Drittelung der Kostenanteile, Umbuchung, Aufrufbeschluss

Herr Franzki, KVA, hatte angemerkt, dass die Beschlüsse für die Umbuchungen der kirchenmusikalischen Mittel der Region für das zurückliegende Jahr 2021 noch nicht gefasst wurden. Die regionalen Mittel (für A-, B-, C-Kantor sowie für OrganoVino) werden mit folgenden Beträgen ausgestattet: 6.500,00/4.000,00/750,00/2.400,00. Jeder Gemeinde der Region Schöneberg-Mitte beteiligt sich zu einem Drittel an diesen Sachkosten. Somit beteiligt sich AS mit insgesamt 4.550,00 €.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt für das Haushaltsjahr 2021 die Umbuchung in Höhe des Betrages von 4.550,00 € aus der Haushaltsstelle 0210.02 in die Haushaltsstelle 0210, -22, -23, -88 zur Finanzierung der Kirchenmusik in der Region Schöneberg-Mitte.

TOP 9.4 Beschluss zur Kostenumlage zugunsten der MAV

Jährlicher Beschluss nach vorgegebener Berechnung, Aufrufbeschluss

Beschluss:

Lt. geltendem Beschluss des KKR sind die Kosten für die Mitarbeiter*innenvertretung des KKTS in Abhängigkeit zur Zahl ihrer Mitarbeitenden jährlich zu beschließen. Lt. der vorgelegten Rechnung vom 10.02.2022 entfällt auf die Ev. KG AS ein Betrag von 1.423,20 €.

– Die genaue Kalkulation soll noch einmal überprüft werden.

GKR-Wahl

TOP 10.1 Nächste Schritte, anstehende Beschlüsse

Angeleitet durch die Wahlkümmererin Marion Fibich:

• Was steht an?

• Größe des GKR

• Festlegung des Wahlvorstandes, Weiteres? BP

[Vertagt auf die Rüste]

RÜSTE

TOP 11.1 Verkürzung auf Tagesrüste: Sa. 12.03.2022, Blauer Saal

Programmpunkte:

• Hauptpunkt: GKR – Selbstverständnis und Arbeitsteilung

– Programminput durch Rebecca Cyranek

– 3 h ggf. mit Moderation (angefragt Sandra Kaul) zum Selbstverständnis des Ältestenamtes, interner Kommunikation, Kommunikation in die Gemeinde hinein, Arbeitsteilung, Commitment etc.

• Weitere mögliche Themen: Pandemie: Freiheit und Schutz; Orgelsanierung?; GKR-Wahl?

Kurze Aussprache zur Wahl der sonstigen Themen

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt, den geplanten Rüsttag am 12.03.2022 von 10 bis 18 Uhr als Sondersitzung mit Beschlussmöglichkeit durchzuführen.

BAUMAẞNAHMEN und GEMEINDEBAUKONZEPT

TOP 12.1 Infopunkt Liste der Baumaßnahmen aus der Begehung mit Frau Schöning z. K.

Liste der Maßnahmen in separater Datei z. K.

Klärung der Aufnahme der Kirchhofsbauten, Mausoleen sowie von Orgel und Glocken auf der Basis der Erstinventarisierung der Gebäude und Kunstgüter der Gemeinde von 2017

TOP 12.2 Fortgang des GBK: Markt- und Standortanalyse

Die als Teil der Grunddatenerhebung fungierende Markt- und Standortanalyse soll nunmehr nicht durch das Büro Kaiser, sondern durch Fa. Engel und Völckers vorgenommen werden, dies ist kostenpflichtig (rd. 3 T €).

Information der AG Bau, Infopunkt, ggf. mit Beschlussbedarf?

TOP 12.3 Information der AG Bau zu laufenden Maßnahmen sowie zur begonnenen Strangsanierung

Der GKR beschließt die Nachbeauftragung der Fa. ISTA über den Abrechnungsservice mit Fernauslesung, gem. Angebot vom 24.02.2022 mit einmaligen, nicht umlagefähigen Kosten in Höhe von 520,10 € und umlagefähigen laufenden Kosten von aktuell 312,88 €/Jahr.

MIETVERHÄLTNISSE

TOP 13.1 [… (vertraulich)]

TOP 13.2 Co-Working-Space

Ergebnis bisheriger Beratungen

Bearbeitet durch Anja Zeltner, E-Mail vom 21.02.2022: […]

Sachstand, BP

Beschluss:

Der GKR beschließt, ein niedrigschwelliges Angebot für einen Co-Working-Space mit Kind im Paul-Gerhardt-Saal zu schaffen (zunächst in einer Pilotphase begrenzt bis 31.12.2022). Der Co-Working-Space soll in einer Pilotphase flexibel geöffnet werden und durch einen Aufsteller/durch Flyer sowie durch den PGB sollen Interessierte über die Möglichkeit informiert werden, auch spontan mit oder ohne Kind vorbeizukommen und zu arbeiten. Eine Kofinanzierung soll während der Pilotphase über eine Spendenbox realisiert werden mit einem Spendenvorschlag von 2 € pro Stunde. Daniel Rottke und Anja Zeltner kümmern sich um die Verbreitung des Angebots, um die Kindersicherung der Räumlichkeit sowie um weitere notwendige organisatorische Abstimmungen mit der Küsterei, was etwa das Öffnen der Räumlichkeit angeht. Nach der Pilotphase soll evaluiert werden, wie das Angebot angenommen wird und ob es verstetigt werden sollte.

Nachtrag zu TOP 12

Beschluss:

Der GKR beschließt die nachträgliche Beauftragung der Firma City Garden Rodwell mit den entsprechenden Mehrleistungen im Rahmen der Pflasterarbeiten auf dem Friedhof gem. Schlussrechnung vom 30.11.2021 in Höhe von 20.196,68 €.

PROTOKOLLKONTROLLE

TOP 14.1 Verlesung und Beschluss des Sitzungsprotokolls

• Festlegung für die Märzsitzung: geistliches Wort zur Einführung durch eine*n Laien-Älteste*n?

Vertagt auf Rüsttag

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, das Protokoll der GKR-Sitzung vom 24.02.2022 in der soeben verlesenen Fassung anzunehmen.

Die Sitzung schließt um 23.31 Uhr mit geistlichem Schlusswort, gemeinsamem Gebet, Vaterunser und Segen.

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit]