Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 9. Dezember 2021 (14/2021)

19:30–20:20 Uhr/Form: analoge Zusammenkunft, PGK

Anwesende: [5, später 6 von zwischenzeitlich 10 GKR-Mitgliedern sowie ein Ersatzältester]

Wo?

– Treffen vor der Paul-Gerhardt-Kirche

– Andacht in der Kirche

– kurze Verhandlung der Beschlusspunkte

– Ausklingenlassen des GKR-Jahres draußen vor der Feuerschale

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Rebecca Cyranek

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit: [ab TOP 1.1: 6 GKR-Mitglieder]

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Aufzeichnung der Beschlüsse durch Susanne Grünberg

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss[vorlage]:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 09.12.2021 in der letzten Fassung (inklusive TOP 3.2).

VERMIETUNG

TOP 1.1 Vermietung der Wohnung […]

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, die Wohnung […] (47/II, 2. OG, 72,78 qm) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vermieten. Die Vermietung kann nach aktuellem Stand der Vorbereitungen zur Vergabe und Durchführung der Strangsanierung des Alten Gemeindehauses 47/II voraussichtlich ab 01.04.2022 erfolgen.

Beschluss:

Bezüglich der vorliegenden Mietgesuche spricht sich der GKR dafür aus, bezüglich einer Vermietung ab April 2022 zuerst mit […] in Kontakt zu treten.

PERSONAL

TOP 2.1 Nachfolgeausschreibung der Stelle von Thomas Hausadowsky

Beschluss:

Die Ev. KG AS beschließt, die Ausschreibungen der Position SDC-Leitung im Sinne einer 75-%-Stelle eines Hausmeisters (unbefristet) nach beiliegendem Ausschreibungsprofil sowie der zunächst auf ein Jahr befristeten Position eines Vermietungsmanagers im Volumen von 25 % RAZ auf den Weg zu bringen, dies umfasst: Mitwirkung durch MAV, Genehmigung durch den KKR, Publikation.

Stellenausschreibung Hausmeister in der Endfassung nach Redaktion durch Klaus Wiangke und Marion Fibich wird hier mitgeteilt:

Die Gemeinde Alt-Schöneberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Hausmeister*in

mit Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit, um sich in ein vielfältiges Team von haupt- und ehrenamtlichen Akteuren mit einzubringen.

Auch handwerkliche Fähigkeiten sollten vorhanden sein, um kleinere Reparaturarbeiten durchzuführen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet:

+ Reinigung und Wartung der Außenbereiche unserer Immobilie (Parkplätze, Hof, Wege und Außentreppen)

+ Gartendienst (Mähen und Sprengen des Rasens, Pflege der Hecken, Laubkehren)

+ Betreuung der technischen Anlagen unserer Objekte (Heizungen, Tiefgarage mit 6 Stellplätzen, Schließanlagen)

+ Ablesen und Dokumentation von Zählerständen (Wasser)

+ Gewährleistung des Zugangs zu Räumlichkeiten und Außenbereichen des Objektes, sodass Handwerker und andere Dienstleister ihren Auftrag erfüllen können

Wir bieten eine 30-Stunden-Woche, die wir nach Absprache flexibel, auf die Wochentage, gestalten können. Die Vergütung erfolgt nach TV-EKBO.

Die Gemeinde Alt-Schöneberg ist verkehrsgünstig zu erreichen, da sie sich fußläufig vom Fernbahnhof Berlin-Südkreuz sowie vom S-Bahnhof Berlin-Schöneberg befindet.

Stellenausschreibung Vermietungsmanager (Entwurf):

Die Evangelische Kirchengemeinde Alt-Schöneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vermietungsmanager*in

(maximaler Arbeitszeitumfang 25 % RAZ = 9,85 Wochenstunden, zunächst befristet auf ein Jahr)

für die systematische Weiterentwicklung unseres Vermietungsgeschäftes.

Zu Ihren Aufgaben gehören: – telefonische Annahme von Vermietungsanfragen und deren Bearbeitung

– Buchung und Lösung von Kollisionen in unserem Ressourcenplanungssystem ChurchDesk

– Überarbeitung von Formular-Vermietungsverträgen, Nebenabreden, Versicherungsklauseln

– Synchronisierung von Vermietungspreisen für verschiedene Räume und Areale, Vorschlag eines Mietpreisgefüges, Verhandlungsführung – allgemeine Bürotätigkeiten Wir erwarten: – Ausbildung oder beruflich erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich einer kaufmännischen oder Büro-/Sekretariatstätigkeit

– Vorkenntnisse im Umgang mit Verträgen, ggf. Kenntnisse im Vermietungsmanagement oder Mietrecht

– engagierte, gut strukturierte Persönlichkeit – Organisationserfahrung, schnelle Auffassungsgabe

– sicheren Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

– Einarbeitungsbereitschaft in das Ressourcenplanungssystem ChurchDesk – Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Friedhofsverwaltungssoftware – Teamfähigkeit – Verhandlungsgeschick, Kommunikationskompetenz, Diplomatie Sie erwartet: eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team, eine tarifgebundene Vergütung (TV-EKBO)

BAU

TOP 3.1 Statusbericht AG Bau (Havarien/Stand)

Infopunkt/BP?

TOP 3.2 Pflasterung Kirchhofsweg, Fortführung

BP, Einbringer: Lutz Eckert am 8.12.2021

Beschluss:

Die Ev. KG AS beschließt, das vorliegende Nachtragsangebot der Fa. City Garden Rodwell zur Pflasterung der verbleibenden Wege auf dem Alten Kirchhof (Betonpflasterung auf der Höhe des Sozialgebäudes) in Höhe von […] vom 30.11.2021 zu beauftragen.

TOP 4.1 Protokollkontrolle

Beschluss:

Die Ev. KG AS beschließt das Protokoll der Sitzung vom 09.12.2021 in der soeben verlesenen Form.

Die Sitzung schließt um 20:20 Uhr [(ausnahmsweise) ohne Segen].

TERMINE

28.01.2022, 17–19 Uhr:

Meet & Greet an der Feuerschale: Haupt- und Ehrenamtliche bzw. in neuer Terminologie: Haupt- und Nebenberufliche

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit.]