Öffentliches Protokoll der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 29. April 2021 (5/2021)

19:00 – 22.35 Uhr/Form: Zoom-Konferenz

Anwesende: 9 von 10 GKR-Mitgliedern sowie zeitweise Superintendent Raddatz als Gast

BP = Beschlusspunkt

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Klaus Wiangke

0.3 Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

Folgende Punkte sollen ergänzt werden:

• Lettershop-Versand der Gottesdienste per Post (BP)
• Anfrage der altkatholischen Gemeinde zu Präsenzgottesdiensten im Freien (BP)
• Anfrage zu öffentlichen Protokollen
  • Gast: Superintendent Raddatz hat am 09.04.2021 festgelegt, sich zum weiteren Verfahren der Pfarrstellenauswahl in der Zeit von 19:30 h für eine Stunde zuzuschalten
  •  

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der Sitzung vom g. Datum mit o. g. Ergänzungen.

ORGANISATORISCHES

TOP 1.1 Teilnahme der Ältesten an der vierzehntäglichen großen Dienstbesprechung

An der Sitzung am 05.05.2021 nimmt Lutz Eckert teil.

TOP 1.2 Lettershop-Versand der Gottesdienste per Post

Beschluss:

Der GKR beschließt, die Organisatoren der Gottesdienste per Post (Anja Zeltner und Fabian Lenzen) bis zum 30.06.2021 zu bevollmächtigen, den Versand bei Bedarf über einen Lettershop zu veranlassen.

TOP 1.3 Anfrage der altkatholischen Gemeinde

Beschluss:

Der GKR beschließt, nach dem Streaming-Gottesdienst am Pfingstsonntag einen Präsenzgottesdienst im Freien gemeinsam mit der alt-katholischen Gemeinde durchzuführen. Darüber hinaus beschließt der GKR, der alt-katholischen Gemeinde zu gestatten, ab dem Himmelfahrtstag jeweils sonntags einen Streaminggottesdienst aus der Dorfkirche um 10.30 Uhr sowie einen Präsenzgottesdienst auf dem Kirchhof um 11.00 Uhr durchzuführen. Veranstalter im Sinne des Gesetzes ist die alt-katholische Gemeinde. Die Gemeindeglieder der Kirchengemeinde AS sind herzlich zu den Gottesdiensten eingeladen.

Anmerkung im Rahmen der Protokollverlesung: Hinsichtlich der Uhrzeiten werden sich eventuell noch Änderungen ergeben, um eine Kollision mit der offenen Kirche zu vermeiden.

TOP 1.4 Anfrage zu öffentlichen Protokollen

Es wird angemerkt, dass aus Sicht einiger Anwesender in öffentlichen Protokollen keine Klarnamen genannt werden sollten. Die Vorsitzende merkt an, dass Gesprächsverläufe dem Protokoll nicht zu entnehmen sein sollten, Zuordnungen von Aufgaben sollten aber ablesbar sein, um nachvollziehen zu können, wer Ansprechpartner ist. Anja Zeltner bietet an, interessierte Älteste in die Vorabvorlage des öffentlichen Protokolls mit aufzunehmen.

FINANZEN

TOP 2.1 Planrechnung des Alten Kirchhofs Schöneberg (Hochrechnung 2021)

BP

Beschlussvorlage: Entwurf

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt die in der Fassung vom 11.03.2021 vorgelegte Planrechnung 2021 zu den Finanzen des Alten Kirchhofs Schöneberg unter Ergänzung durch die Information, dass das Defizit durch die Entnahme aus [Titel/Unterkonto/Rücklage …] gedeckt wird.

Beschluss vertagt in den Mai

Hinsichtlich der grundsätzlichen Haushaltssituation des Kirchhofes sollen Überlegungen mittelfristig in einer für GKR-Mitglieder offenen Sitzung der AG Friedhof diskutiert werden.

TOP 2.2 Stellenplan 2022, Revision

Aussprache und BP

Beschlussvorlage: Entwurf

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt den Stellenplan für das Jahr 2022 in der am 23.04.2021 vom Superintendenten vorgelegten Fassung.

Dies schließt die Akzeptanz der vom KK verfügten und vom KVA (Hoppen) umgesetzten Änderungen hinsichtlich der Personalkostenobergrenze, der Zuweisung der Mittel vom KK und ggf. weiterer Änderungen der Personalkostendaten aus Gründen der zu erwartenden Besoldungs- und/oder Tarifanhebungen mit ein.

vertagt in die Sitzung vom 10.05.2021

PFARRSTELLENBESETZUNG

TOP 3.1

Gast 19:30 h bis 20:30 h: Superintendent Raddatz zum weiteren Verfahren

Siehe Erläuterungen zu den bisher greifbaren Materialien zum Verfahren

Aussprache, ggf. Beschlussfassung zu (datumsmäßigen?) Festlegungen

Die notwendigen Zustimmungen von Seiten des Konsistoriums und der Generalsuperintendentin zu der vorliegenden Bewerbung liegen vor.

Es bestehen unter den Anwesenden unterschiedliche Auffassungen, ob der Wahlvorschlag sofort aufgestellt werden sollte oder erst nach einem ersten Gespräch. Eine Abstimmung darüber ergibt, dass es ein vorheriges Gespräch geben wird.

Termin für dieses Gespräch soll Montag, der 10.05.2021, um 18.00 Uhr sein. Das Gespräch soll ca. 45 Minuten andauern und anschließend erfolgt unmittelbar die Abstimmung über den Wahlvorschlag.

Der Probegottesdienst soll als Präsenzgottesdienst im Freien durchgeführt werden. Dieser wird voraussichtlich am 16.04.2021 um 10.00 Uhr stattfinden. Im Falle einer wetterbedingten Notwendigkeit würde der Gottesdienst nach innen verlegt werden. Im Anschluss an den Gottesdienst soll eine offene Fragerunde erfolgen.

Über das Format der religionspädagogischen Präsentation muss noch entschieden werden. Eventuell könnte dies mit den Besten Freunden gestaltet werden. Zu dem Termin am 10.05.2021 könnte auch Ulf-Martin Schmidt von der alt-katholischen Gemeinde für einen Teil der Zeit mit eingeladen werden.

Der zu beteiligende GBR könnte sein Votum am Wahltag mit abgeben, müsste aber zur Wahl die Sitzung verlassen. Der Wahltermin wird eventuell in der 23. KW sein.

SI Raddatz wird die Absprache mit der Bewerberin vornehmen und formell zu den Sitzungen einladen. Er wird ferner in Erfahrung bringen, inwieweit der Ersatzälteste am Verfahren beteiligt werden muss.

MIETE

TOP 4.1

Klärung des Mietverhältnisses […], erneute Wiedervorlage auf der Basis des Kompromissvorschlages von Frau Morgenstern

BP

Beschlussvorlage: Entwurf

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, […] eine Verlängerung seines Gewerbemietvertrages im DG des GBH (bereits genutzte Räume) zu unveränderten Konditionen anzubieten (Konditionen nochmals aufzählen: x qm, nettokalt/nettowarm/bruttokalt) und die Mietdauer auf insgesamt drei Jahre zu befristen. à Klärung: ab Anfang des Mietvertrages, d. h. nach Verlauf des ersten Jahres noch zwei weitere Jahre, oder plus drei weitere Jahre? Hierbei bleibt das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Gewerbemietvertrages aus wichtigem Grund unberührt, insbesondere für den Fall, dass die Durchführung des Gemeindebaukonzeptes eine durchgreifende Änderung in Eignerschaft oder Nutzung der vom Mieter gemieteten Räume des GBH ergeben sollte.

vertagt

BAU

TOP 5.1

Gemeindebaukonzept, Beauftragung Kaiser als nächster Schritt: wurde Ende 2020 beschlossen und ist nun materiell umzusetzen

Umsetzungsklärung ohne Beschlussbedarf

Hier gibt es keinen neuen Sachstand.

TOP 5.2

Pflasterung des Kirchhofsweges

Nur Infopunkt

Hier gibt es keinen neuen Sachstand.

ARBEITSBEREICH KINDER, JUGEND und FAMILIEN

TOP 6.1

Siehe Erläuterungen zum Punkt aus der jüngsten Sitzung des AKJ-Steuerkreises, beachte: mehrere Dimensionen der Fragestellung, nur zwei von drei sind in der gegenwärtigen Sitzung zu beschließen.

Die konzeptionelle Diskussion (Verbleib im Modell unter welchen Bedingungen?) kann erst frühestens in der Mai-Sitzung gelöst werden.

vertagt in die Sitzung vom 10.05.2021

SONDERTHEMA

TOP 7.1

[… (vertraulich)]

Das Protokoll wird verlesen und beschlossen.

Die Sitzung schließt um 22.35 Uhr mit gemeinsamem Gebet und Vaterunser.