Öffentliches Protokoll der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schönebergam Donnerstag, den 26. November 2020 (11/2020)19:00 – 22:30 Uhr (Plan: 120 min)/Form: Telefonkonferenz                                    

Anwesende: 9 von 11

ARB = Aufrufbeschluss, BP = Beschlusspunkt

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Reinhardt

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit: ist erfolgt

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Fabian Lenzen

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss:Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der Sitzung vom g. Datum.

CORONA-PANDEMIE

TOP 1.1

Johannes Schwarz regt an, die Praxis der Gottesdienste in tatsächlicher Zusammenkunft zu überdenken         

Beschluss:

Die bestehenden Regelungen behalten Ihre Gültigkeit, es wird empfohlen, soweit wie möglich weiterhin die Gottesdienste draußen stattfinden zu lassen.

TOP 1.2

UVC-Luftreinigungsgerät

Einbringer: Lutz Eckert (Wiedervorlage)

Bislang kein Input von der Baugruppe, ebenso zum Punkt Frischluftansaugsystem PGK

Vertagt, da scheinbar wenig Vorteile bei hohen Kosten (Klappe) bzw. da die Gruppen aktuell nicht stattfinden (Filtergeräte).

FINANZEN

TOP 2.1

Finanzsituation der Gemeinde

Einbringer: Baugruppe, siehe deren Protokoll, Erläuterungen Klaus Wiangke, ggf. Aussprachepunkt

Klaus Wiangke berichtet. Hier wird bzgl. einzelner Rechnungen nochmals geprüft, inwieweit diese möglicherweise anteilig dem Kirchhof zuzuordnen sind. Die operativen Geldflüsse sollen im Januar noch einmal genauer analysiert werden.

TOP 2.2

Tilgung inneres Darlehen

Einbringer: Klaus Wiangke (ggf. von diesem auch Erläuterungen)

Auch im Jahr 2020 muss die o. g. Rate eines früher im Rahmen der denkmalgerechten Renovierung der Dorfkirche in Anspruch genommenen inneren Darlehens umgebucht werden. Die jährliche Rate beträgt 4.000,– EUR.

Beschluss:

Der GKR beschließt, von den Konten 6900-11 (sonstige Verwahrgelder, Nutzungsentgelte) und 9290-01 2100 (Kirchgeld) 4.000,– € jährliche Tilgungsrate 2020 auf das Konto 5920-01 Darlehen Dorfkirche umzubuchen.

PERSONAL

[… (vertraulich)]

INFRASTRUKTUR

TOP 4.1

Folienschrift

Einbringer: Klaus Wiangke

Folienschrift auf dem SDC-Transporter: ist eine Finalisierung (mit Kirchensilhouetten) erfolgt? Wiedervorlage aus dem Oktober und früher

Dénes Horváth-Hegyi berichtet. Für die Details ist ein Brainstorming geplant.

Beschluss:

Die hierbei erarbeiteten finalisierten Entwürfe sollen von der Gruppe von Beauftragten umgesetzt werden. Diese Gruppe setzt sich zusammen aus der AG Öffentlichkeitsarbeit und weiteren Interessierten. Der Kostenrahmen sollte 600,– € nicht überschreiten.

TOP 4.2

Rotbuche Einfassung: Wiedervorlagepunkt

kein neuer Input, Übergabe an die Baugruppe zwecks Einholung eines Konkurrenzangebotes zum vorliegenden von Bettina Heimweg (Beauftragung)

Wiedervorlage Januar

VERMIETUNGEN und NUTZUNGEN

TOP 5.1

[… (vertraulich)]

TOP 5.2

Neuordnung der Parkplatzmieten

Einbringer: Baugruppe 

Beschluss:

Der GKR beschließt, den bisherigen Mietern […] und […] einen neuen Mietvertrag über [...]/Monat anzubieten. Sofern diesbezüglich kein Interesse bestehen sollte, werden diese Stellplätze anderen angeboten.

TOP 5.3

Anfrage des Unionshilfswerkes für einen Beratungsort (Info, evtl. Beschluss)

Einbringerin: Pfarrerin Reinhardt

Wiedervorlage

TOP 5.4

Bitte der MA, neue MieterInnen vorzustellen und Bauvorhaben mitzuteilen (Infopunkt)

Einbringerin: Pfarrerin Reinhardt

TOP 5.5

[… (vertraulich)]

TOP 5.6

Familienetage – Nutzung (Info)

Einbringerin: Pfarrerin Reinhardt

Diese Räumlichkeit sollte neben der Kita, Tanja Nicolai und der Krabbelgruppe nicht von Dritten genutzt werden. Das Thema soll nach kommenden Lockerungen noch einmal erörtert werden.

Wiedervorlagepunkte aus dem Bereich Vermietung/Nutzung:

→ Übergabe an die Baugruppe zur Weiterverfolgung folgender Punkte

• Smart Meter?
• Nebenkostenberechnung für NK 2019 geklärt?

BAU

TOP 6.1

Wasserschaden mit Asbestverdacht im GBH

Einbringer: Baugruppe, BP

Beschlussvorlage:

Der GKR beschließt, für die Behebung der Havarie Angebote bei den nachfolgend genannten Firmen einzuholen, entsprechend nach Aufforderung zur Angebotsabgabe nachzuhaken und hierbei darauf zu achten, dass die ausgewählte Firma ein vollumfängliches aktuelles Gefahrstoffzertifikat für Asbest vorweisen kann. Es soll im Zuge der Reparaturarbeiten zudem geprüft werden, ob auch ein Asbestschaden in der Arbeiterunterkunft des Kirchhofes vorliegt. In der engeren Wahl befinden sich die Firmen … [siehe Protokoll Baugruppe]

Vertagt, es liegt noch keine beschlussfähige Grundlage vor.

TOP 6.2

Beschluss zum Gemeindebaukonzept: Beauftragung Büro Kaiser durch KK TS Pfr. Kunz

Einbringerin: Schöning, alles BPs, Gesamtzeitbudget GBK

Beschluss:

Der GKR beschließt, Pfr. Kunz (KKTS) zu unterrichten, dass die Gemeinde den Prozess des GBK startet und ihn zu bitten, das Büro Kaiser zu beauftragen.

TOP 6.3

Beschluss zum Gemeindebaukonzept: Erlaubnis Datenübergabe vom KVA/Immobilienverwaltung Roesler an Büro Kaiser

Beschluss:

Der GKR beschließt, das KVA (Immobilienverwaltung, Frau Rösler) zu ermächtigen, die für den Ermittlungsprozess des Finanzstatus relevanten Daten an das Büro Kaiser zu übermitteln. Dies geschieht selbstverständlich unter Wahrung datenschutzrechtlicher Grundsätze.

TOP 6.4

Beschluss zum Gemeindebaukonzept: Ansprechpartner auf Gemeindeseite

Vorschlag folgender Personen

Abstimmung namentlich

Lutz Eckert wird als Vorschlag genannt, er selbst benötigt hierzu aber Bedenkzeit, ob er dies wahrnehmen kann. Daher vertagt.

TOP 6.5

Beschluss zum Gemeindebaukonzept: Bestimmung eines Moderators

Beschlussvorlage:

Der GKR beschließt, [ggf. mehrere Personen] als Moderator des GBK (Ergebnisverwertungsprozess) in den GKR (Januarsitzung) einzuladen, um nachfolgend über die Moderatorenfunktion zu entscheiden.

Vertagt

TOP 6.6

Strangsanierung Glöde

Einbringerin: Susanne Grünberg, Frage nach dem Gesamtplan (Vorgehen) und Zeitplan, bitte um Lieferung eines Infopunktes durch die Baugruppe

Hierzu wird auf die Mail von Herrn Glöde vom 11.11.2020 verwiesen (siehe auch TOP 5.1).

Wiedervorlagepunkte aus dem Bereich Bau:

→ Übergabe an die Baugruppe zur Weiterverfolgung des Punktes Kirchhofspflasterung: Firma?

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 7.1

Gemeindeveranstaltungen: Heiligabend

Infopunkt, Pfarrerin Reinhardt

TOP 7.2

Gemeindeveranstaltungen: Rückblick auf Totensonntag/Ewigkeitssonntag

Infopunkt, Pfarrerin Reinhardt, Fabian Lenzen

BERICHTE aus den ARBEITSBEREICHEN

TOP 8.1

Treffen des Steuerkreises AKJ im KKTS am 18.11.2020

Fabian Lenzen berichtet:

• Zukunft Konfirmandenunterricht
• regional/lokal – vor allem Spannungsfeld im Bereich AKJ (nicht vergleichbar mit Kantorenmodell)
• fortdauernde Teilzeitvakanz aus fortlaufender Teilzeit von Hanna Röder 30 %, Ausschüttung des Vakanzanteils (Personalkostenersparnis) an die beteiligten Gemeinden?

Zum Punkt Konfirmandenunterricht und ebenso regionales AKJ-Modell sollte in den nächsten Sitzungen längere Zeit für eine Aussprache reserviert werden (Januar- und Februar-Sitzung?).

Hierzu soll nach Möglichkeit sogar ein Sondertermin im Januar gefunden werden.

TERMINE

TOP 9.1

GKR-Sitzungstermine 2021

BP, Einbringerin: Susanne Grünberg

Letzter Donnerstag im Monat?

28. Januar 2021

25. Februar 2021

25. März 2021

29. April 2021

27. Mai 2021

24. Juni 2021

29. Juli 2021 (optional)

26. August 2021

30. September 2021

28. Oktober 2021

18. November 2021

9. Dezember 2021 (keine Arbeitssitzung)

Beschluss:

Der GKR beschließt, die Sitzungen des Jahres 2021 an den o. g. Terminen abzuhalten.

TOP 9.2

[… (vertraulich)]

TOP 10

Beschluss:

Der GKR beschließt für die Kollekten an Weihnachten folgende Zwecke:

Alle Gottesdienste: Brot für die Welt (Projekt folgt)

Das Protokoll wird verlesen und angenommen.

Die Sitzung schließt um 22.30 Uhr mit Gebet und Segen.