Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 18. November 2021 (13/2021)

19:30 – 22:45 Uhr/Form: virtuell: Zoom-Konferenz

Anwesende: [8 (zeitweise 9) von zwischenzeitlich 10 GKR-Mitgliedern]

ARB = Aufrufbeschluss, BP = Beschlusspunkt

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Susanne Grünberg

0.3 Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Fabian Lenzen

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Zum TOP 5.2 wird festgestellt, dass das entsprechende Profil noch nicht erarbeitet wurde. Pfr’in Cyranek schlägt aufgrund der Dringlichkeit der Ehrenamtsakquise dennoch die Bestellung eines Ehrenamtskoordinators bereits heute vor. Hierüber wird in der Sitzung abgestimmt.

[Der Antrag wird nicht angenommen.]

Damit wird dieser TOP voraussichtlich vertagt.

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 18.11.2021.

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 1.1 Corona-Hygienekonzept

BP

Beschluss:

Die GKR der KG AS beschließt, auf die verschärfte Pandemielage mit folgenden Maßnahmen im gemeindlichen Leben zu reagieren:

– 3G in gottesdienstlichen Veranstaltungen und Bestattungen inklusive der Einhaltung der Hygiene- und AHA-Regelungen unabhängig vom Impfstatus

– Angebot von 2G-Formaten als zusätzliche Variante möglich

– Maskenpflicht auch am Platz

– Kontrolle des 3G-Status in Einlasssituationen (Kirchdienst doppelt besetzen, Kontrolle mit Personalausweis etc.). Bei den Bestattungen ist eine derartige Überprüfung nicht möglich.

– Laib und Seele bleibt auf draußen beschränkt

– Seniorenkreis, Freitagskreis und andere gemeindlichen Gruppen und Kreise: 2G, die Einhaltung der Regelungen sowie das Prüfen von 2G liegt in der Verantwortung der Leiter*innen der Gruppen und Kreise

– Dies gilt auch für die weiterhin erforderliche Anwesenheitsdokumentation

– Eine entsprechende Verpflichtungserklärung ist in Vorbereitung

– Kirchenkreisorchester: 2G mit Maskentragen am Einzelplatz, Einhaltung der Lüftungspausen

– Chor mit Bezug auf das Hygienerahmenkonzept Kultur mit 2G-Rahmenbedingungen

– Vermietungen, Gastierungen: Veranstalter legen Hygienekonzept vor und sind [analog zu] Obengenanntem verantwortlich

– Geltung ab dem 19.11.2021

FINANZEN

TOP 2.1 Entlastung der Vorsitzenden zum HHJahr 2018 nach erfolgter Rechnungsprüfung des Jahres

ARB

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt bezüglich der bereits festgestellten Jahresrechnung 2018 nach erfolgter Rechnungsprüfung der Wirtschafterin gem. § 85 Abs. 3 HKVG Entlastung zu erteilen.

TOP 2.2 [… (vertraulich)]

TOP 2.3 [… (vertraulich)]

TOP 2.4 Beschluss des HHPL 2022

BP

Beschluss:

[Der GKR der KG AS beschließt den Haushaltsplan 2022 in der vorliegenden Form.]

Die Details können im Rahmen der öffentlichen Auslage eingesehen werden. Rückfragen zum Haushaltsplan können an die Mitglieder des GKR gestellt werden, über gkr@alt-schoeneberg.de.

TOP 2.5 Korrektur der Richtigkeitserklärung der Umsatzsteuerangaben für selbstständige und unselbstständige Gruppierungen

Beschluss:

Wir bestätigen die Vollständigkeit der Angaben in der umsatzsteuerlichen Erfassungsliste. Sämtliche Einnahmen – unabhängig davon, ob sie in bar in einer Nebenkasse oder unbar auf dem gemeindeeigenen Konto eingegangen sind – sind im Sachbuch erfasst. Uns ist bekannt, dass insbesondere das Vertretungsorgan der Kirchengemeinde dafür verantwortlich ist, dass sämtliche Einnahmen nach bestem Wissen und Gewissen berücksichtigt werden. Sofern Angaben unterlassen bzw. unrichtig gemacht werden, geht dies zu Lasten der Kirchengemeinde.

Mit den Verantwortlichen aus den Gruppierungen ist besprochen worden, dass sie dafür verantwortlich sind, dass Nebenkassen und Bankkonten zeitnah über die Küsterei abgerechnet werden. Sämtliche Beteiligte sind darauf hingewiesen worden, dass bei Nichtbeachtung steuerstrafrechtliche Konsequenzen drohen können. Vor diesem Hintergrund wird auch in Zukunft sichergestellt, dass neue Mitwirkende hierüber informiert werden.

PERSONAL

[… (vertraulich)]

ORGANISATORISCHES

TOP 4.1 GKR-Termine 2022

ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, im Jahr 2022 weiterhin am vierten Donnerstag des Monats zu tagen, lediglich aufgrund des Himmelfahrtstages wird die Sitzung auf den 19.5.2022 vorgezogen. Vorgezogen wird die letzte Sitzung des Jahres im Dezember auf den 8.12.2022. Hierbei soll die letzte Sitzung im Dezember keine Arbeitssitzung mehr sein. Die Sitzung im Juli 2022 wird terminiert (keine Sommerpause), kann aber bei Nichtvorliegen von Beratungs- oder Beschlussbedarf ausfallen. Die Sitzungen beginnen um 19.30 h.

EHRENAMT, ÄMTER, BESTELLUNGEN

TOP 5.1 Entsendung zum UK-Beirat der EKBO

Bestellung möglichst zweier Vertreter*innen: Wiedervorlage aus der vorigen Sitzung, ARB

Beschluss:

Der GKR der KG AS beauftragt folgende Personen damit, im UK-Beirat der EKBO die ökumenischen Interessen im Austausch mit dem UK, insbesondere in Hinblick auf die Partnerschaft mit St Paul’s in Chichester, wahrzunehmen: Dr. Fabian Lenzen und Sebastian zum Felde.

TOP 5.2 Vorstellung der Profilierung der Position eines*r Ehrenamtskoordinators*in

Wiedervorlage aus der vorigen Sitzung, Vorstellung/Beratung

vertagt

GRÜNE GEMEINDE

TOP 6.1 Kooperation mit der Waldgemeinde Borkheide-Borkwalde

Einbringerin: Anja Zeltner, Beratung und BP

Beschluss:

Der GKR beschließt, Anja Zeltner und Susanne Grünberg zu beauftragen, im Rahmen der Grünen Kirche Kooperationsmöglichkeiten mit der Waldgemeinde Borkheide-Borkwalde zu prüfen und erste Schritte (Zoom-Meeting mit der Pfarrerin und/oder der GKR-Vorsitzenden der Gemeinde) dazu einzuleiten.

VERMIETUNG

TOP 7.1 Vermietung der Wohnung […]

Wiederaufnahme nach Absage von […] als Mietinteressent

Beschlussvorlage:

Die Ev. KG AS beschließt, die Wohnung […] (47/II) an die Mieter […] im Zuge eines Wohnungstausches zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu vermieten. [Details]

vertagt

TOP 7.2 Parkplatzwunsch […]

Einbringerin: AG Bau, BP

Beschlussvorlage:

Die Ev. KG AS beschließt, […] folgende Stellplätze anzubieten: […]

Aktuell besteht keine Nachfrage mehr.

TOP 7.3 Kita: Mietkorrektur Sonnenzimmer der Kita

Einbringerin: AG Bau, BP

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt, das sog. Sonnenzimmer im DG des GBH (ca. 20 qm) vorrangig an die Kita-Gesellschaft zu einen marktüblichen Mietpreis zu vermieten. Klaus Wiangke und Lutz Eckert werden beauftragt die entsprechenden Gespräche zu führen.

TOP 7.4 Bevollmächtigung der Haus- und Grundstücksverwaltung

Einbringer: KVA Haus- und Grundstücksverwaltung, Wiederaufnahme des TOPs aus der Oktobersitzung, BP

Beschlussvorlage:

Der GKR der KG AS beschließt: [vorgegebener Text plus ggf. Maßgabe/Einschränkung]

Vertagt: Hier soll zur Januarsitzung eine konkretisierte abgewandelte Beschlussfassung vorgelegt werden. Hierzu soll die AG Bau einen Text erarbeiten und diesen mit der zuständigen Stelle vorsondieren.

KIRCHENMUSIK

TOP 8.1 Orgelsanierung

Gast: Kantor Sebastian Brendel, Information, Aussprache, BP

Beschlussvorlage:

Der GKR der KG AS beschließt, zur Sanierung der Flentrop-Orgel folgende Fa. zu beauftragen: (Anbieter, Angebot vom …). Die Sanierung soll folgenden Leistungskatalog umfassen: (vollständig/Teile …).

[… (vertraulich)]

PROTOKOLLKONTROLLE

TOP 9.1 Verlesung und Beschluss des Sitzungsprotokolls

• Wichtig: genaue Kontrolle, ob die Inhalte auch für einen außenstehenden Leser verständlich sind und vollständige Daten zur Umsetzung enthalten
• Kennzeichnung von vertraulichen Beschlüssen
• Festlegung für die Dezembersitzung: geistliches Wort zur Einführung durch Pfr’in Rebecca Cyranek

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, das Protokoll der GKR-Sitzung vom 18.11.2021 in der soeben verlesenen Fassung anzunehmen.

Die Sitzung schließt um 22.45 Uhr mit geistlichem Schlusswort, gemeinsamem Gebet, Vaterunser und Segen.

TERMINE

28.1.2022, 17–19 Uhr:

Meet & Greet an der Feuerschale: Haupt- und Ehrenamtliche bzw. in neuer Terminologie: Haupt- und Nebenberufliche

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit.]