Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 28. Oktober 2021 (12/2021)

19:00 – 23:30 Uhr/Form: präsent: Paul-Gerhardt-Saal

Anwesende: [8 von zwischenzeitlich 10 GKR-Mitgliedern und die Gemeindebeiratsvorsitzende als ständiger Gast sowie zeitweise Kantor Brendel als Gast]

Die Abfrage zur Tagungsform ergab: 4 Personen für Präsenz, 2 Personen für virtuelle Form, 4 Personen: keine Bevorzugung einer bestimmten Form.

Evtl. Wechselmodell: im November wieder virtuell?

Eine Zoom-Konferenz ist gleichwohl aufgesetzt. Es wird jedoch (falls irgend möglich) um Vermeidung der hybriden Tagungsform gebeten.

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Rebecca Cyranek

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit[: diese ist ab 19.50 Uhr gegeben]

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Dénes Horváth-Hegyi

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 28.10.2021:

mit folgenden Ergänzungen: 1. Richtigkeitserklärung USt, 2. Leistungen Bettina Heimweg, 3. Budgetierung Treppenanlage GBH

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 1.1 Corona-Hygienekonzept

Bis dato ist kein Bedarf zur Anpassung des gemeindlichen Hygienekonzepts bekannt geworden.

Pfarrerin Rebecca Cyranek hat die Rahmenbedingungen für ein sicheres Abendmahl ausgearbeitet (Info per E-Mail vom 26.10.2021).

TOP 1.2 Zur Sitzungsform

Die November-Sitzung soll wieder in Präsenzform abgehalten werden (ggf. Wechselmodus je nach Pandemielage?).

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 2.1 Kirch- und Lektorendienst

Infopunkt und Festlegungen

a. Kirch- und Lektorendienst ab November: keine Lücken mehr

[Anm.: Diese Aussage hat sich im Nachhinein als unrichtig herausgestellt.]

b. Kirchdienst: Checkliste, Ablauf, Personenstärke, Vorlauf, Nachkontrolle der Räume, vollständige Verantwortlichkeiten (Einbringerin: Pfarrerin Cyranek)

c. Kirch- und Lektorendienst: Unterweisung für (alte und neue) Interessierte und Akteure (Einbringerin: Pfarrerin Cyranek)

TOP 2.2 Entsendung zum UK-Beirat der Coburg-Konferenz

Nächstes Treffen am 10.11., Bestellung möglichst zweier Vertreter*innen aus der Gemeinde AS

Mögliche Vertreter: [… (vertraulich)]

Punkt vertagt.

TOP 2.3 Kollekten des Jahres 2022

bis Juli 2022?, mindestens für Januar 2022

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt die frei durch die Gemeinde bestimmbaren Kollekten Januar–Mai 2022 mit den Zwecksetzungen gemäß anliegender Liste und mit folgenden Änderungen: 13.3.: Paul-Gerhardt-Brief statt Kl. Kirchentag, 15.5.: Orgelsanierung Paul-Gerhardt-Kirche, 22.5.: Freitagskreis streichen.

KIRCHHOF

TOP 3.1 Bilanz und GuV des Alten Kirchhofes Schöneberg

ggf. Klärung und Beratung

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt die vom KVA vorgelegte Bilanz/GuV des Jahres 2020 in der am 01.10.2021 vom zuständigen Ressort des KVA vorgelegten Fassung. [… (vertraulich)]

GEMEINDEAUFBAU

TOP 4.1 Profilierung der Position der Ehrenamtskoordination

Wiedervorlage Novembersitzung.

KIRCHENMUSIK

TOP 5.1 Orgelsanierung

Gast: Kantor Sebastian Brendel

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die Firma Flentrop unter Fristsetzung bis z. Ablauf des 15.11.2021 um Konkretisierung des Angebots (im Sinne der bereits gestellten Fragen) zu bitten. Dies schließt auch ein, die Bindefrist bis zum 31.10.2022 auszudehnen. Danach wird der GKR über die Angebotsauswahl entscheiden.

AKJ

TOP 6.1 Neubesetzung der Stellen für die Arbeit mit Jugendlichen sowie mit Kindern und Familien ab 2022

Wiedervorlage Novembersitzung.

KITAVERBAND

TOP 7.1 Neubesetzung der Leitungsstelle

Keine neue Entwicklung, Bewerbungsgespräch erfolgt, Entscheidung liegt noch nicht vor.

SDC

TOP 8.1 Neue Ordnung, Optimierung der Lebensmittelausgabe?

Wiedervorlage Novembersitzung.

FINANZEN

TOP 9.4 Richtigkeitserklärung der USt-Grunddatentabelle der selbständigen und unselbständigen Gliederung der Gemeinde

Beschluss:

Der GKR der Kirchengemeinde AS bestätigt die Vollständigkeit der Angaben in der umsatzsteuerlichen Erfassungsliste. Sämtliche Einnahmen sind im Sachbuch entsprechend erfasst. Dem GKR der KG AS ist bekannt, dass insbesondere die Vertretungen der Kirchengemeinde[n] dafür verantwortlich sind, dass sämtliche Einnahmen nach bestem Wissen und Gewissen berücksichtigt werden. Sofern Angaben unterlassen bzw. unrichtig gemacht werden, geht dies zu Lasten der Kirchengemeinde. Vor diesem Hintergrund wird auch für die Zukunft sichergestellt, dass neue Mitwirkende der Gruppierungen (Gruppen und Kreise der KG AS) hierüber hinreichend informiert werden.

PERSONAL

TOP 9.1 [… (vertraulich)]

TOP 9.2 [… (vertraulich)]

TOP 9.3 Hausmeisterstelle, Profilierung

Wiedervorlage Novembersitzung. Klaus Wiangke und Marion Fibich sind mit der Überarbeitung des Ausschreibungstextes beauftragt.

ÄMTER, BESTELLUNGEN, ORGANISATORISCHES

TOP 10.1 Restliche Bestellungen der Gemeindebeiräte

[… (vertraulich)] erklärt sich für den Arbeitsbereich Familiengottesdienst für den Gemeindebeirat nicht bereit.

TOP 10.2 Beauftragte in der Gemeinde gegen sexuellen Missbrauch

Wird abgehandelt in 10.3.

TOP 10.3 Gemeindliches Rahmenkonzept gegen sexuellen Missbrauch/sexualisierte Gewalt

Beschluss:

Die Ev. KG AS beschließt folgendes Vorgehen: Erkundigung bei den Nachbargemeinden in der Region Schöneberg-Mitte hinsichtlich eines anpassungsfähigen Rahmenkonzeptes und der Möglichkeit einer Beauftragung.

INFRASTRUKTUR

TOP 10.4 Gärtnerische Leistungen, Budgetierung der Leistungen von Bettina Heimweg, Angebot vom 24.10.2021

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt, das Angebot von Bettina Heimweg in der Fassung vom 24.10.2021 anzunehmen. Hierfür ist eine Laufzeit zunächst bis zum 31.12.2022 vorgesehen.

BAU

TOP 11.1 Beschlussbedarf aus den aktuellen Havarien

Beschluss:

Der Gemeindekirchenrat der Ev. KG AS beschließt, zwecks Abbau und Neubau der Treppenanlage des George-Bell-Hauses das Angebot der Firma City Garten Rodwell vom 27.10.2021 im Wert von […] € zu beauftragen.

TOP 11.1b Beschlussbedarf aus den aktuellen Havarien

Beschluss:

Der Gemeindekirchenrat der Ev. KG AS beschließt, dass die Baugruppe in Abstimmung mit der Geschäftsführung die Reparatur des Glasvordaches der Arbeiterunterkunft des Kirchhofes veranlasst.

TOP 11.2 Fortgang des Gemeindebaukonzepts

Infopunkt zum weiteren Vorgehen

– Annahme der Termine mit der AG Bau

– zur Besetzung der Steuerungsgruppe

– zum Vorgehen beim Auswählen einer geeigneten Moderation?

– Konstituierung der Vorbereitungsgruppe

– Terminabstimmung mit Frau Schöning

VERMIETUNGEN

TOP 12.1 Wohnung […]

Wiedervorlage Novembersitzung.

TOP 12.2 Parkplatzwunsch

Einbringerin: AG Bau

Beschluss:

Die Ev. KG AS beschließt die schnellstmögliche Neuvergabe des Stellplatzes von […] an […] zum monatlichen Mietpreis von 100 €.

TOP 12.3 Parkplätze im Innenhof

Wiedervorlage Novembersitzung.

TOP 12.4 Vermietung an die Christ Church

Beschluss:

Die Ev. KG AS beschließt, der Gemeinde Christ Church wie folgt zu antworten: Die Benutzung weiterer Räumlichkeiten ist im Mietpreis der Dorfkirche (100 €/Gottesdienst, am Sonntagnachmittag) nicht inklusive. (An Feiertagen hat die Gemeinde AS bei der Nutzung Vorrang.)

TOP 12.5 Bevollmächtigung Haus- und Grundstücksverwaltung

Wiedervorlage Novembersitzung.

RÜSTE 2022

TOP 13.1 Terminierung

Einbringerinnen: Cyranek, Grünberg, Küsterei- und Kirchhofsbüro

PROTOKOLLKONTROLLE

TOP 14.1 Verlesung und Beschluss des Sitzungsprotokolls

• Wichtig: genaue Kontrolle, ob die Inhalte auch für einen außenstehenden Leser verständlich sind und vollständige Daten zur Umsetzung enthalten
• Kennzeichnung von vertraulichen Beschlüssen
• Festlegung für die November-Sitzung: geistliches Wort zur Einführung durch eine*n Laien-Älteste*n?

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, das Protokoll der GKR-Sitzung vom 28.10.2021 in der soeben verlesenen Fassung anzunehmen.

Die Sitzung schließt um 23:30 Uhr mit geistlichem Schlusswort, gemeinsamem Gebet, Vaterunser und Segen.

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit.]