Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 29. Juli 2021 (9/2021)

19:00 – 23:19 Uhr/Form: Zoom-Konferenz

Anwesende: 9 von zwischenzeitlich 9 GKR-Mitgliedern sowie die GBR-Vorsitzende als Gast

ARB = Aufrufbeschluss, BP = Beschlusspunkt

Der Pfeil → bezeichnet ein To-do, für die Zeit zwischen den Sitzungen oder für die nächste Sitzung.

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Rudolf Domain

Wir gedenken unserer Ältesten Angelika Steindorf, die am 23.07.2021 verstorben ist.

0.3 Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

Ergänzung TOP 1.7 Beschluss der Kostenkalkulation vom 30.01.2021 Fa. Gloede

23 Seiten, hervorgehend aus dem Termin mit Herrn Franzki am 27.07.2021, erforderlicher Beschluss, da Voraussetzung zur Einrichtung einer Baukasse

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 29.07.2021 mit o. g. Ergänzung.

FINANZEN

TOP 1.1 Übernahme Umzugskosten Pfr’in Cyranek

Einbringer: Kirchenkreis, Pfarrerin

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die Umzugskosten für den Einzug der Pfarrerin Rebecca Cyranek in die Pfarrdienstwohnung Hauptstraße 47/IV auf Grundlage des Angebots der Fa. […] vom 25.06.2021 in Höhe von […] zu tragen. Eine Mitteilung über ein teureres Gegenangebot von Seiten Fa. […] über […] EUR ist erfolgt.

TOP 1.2 Einweisungsbeschluss Pfarrhaus, ARB

Einbringer: KVA, Immobilienverwaltung Morgenstern mit E-Mail vom 07.07.2021, Übermittlung des zu beschließenden Dokuments im Wortlaut

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, Pfarrerin Rebecca Cyranek die Pfarrdienstwohnung Hauptstraße 47/IV zuzuweisen. Teil dieses Beschlusses ist der Wortlaut des vom KVA Berlin Mitte-West vorgegebene Einweisungsbeschluss, der dem Auszug dieses Beschlusses anzufügen ist.

TOP 1.3 Umwidmung der früheren Kollekte des Jugendmuseums

Einbringerin: Carola Dieckmann (E-Mail vom 09.07.2021), ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die im Jahr 2020 zugunsten des Jugendmuseums Schöneberg erhobene Kollekte in Höhe von 32,62 EUR auf die Zweckbestimmung „gemeindliche Jugendarbeit“ umzuwidmen und somit eine entsprechende Buchung vom Verwahrgeldkonto zu veranlassen.

TOP 1.4 Zweckbestimmung der Spende der Grotjahn/Winter-Stiftung

Einbringer: Klaus Wiangke, ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, […] € vom Konto 6900-12 auf das Konto Gemeindearbeit-Bus 0320-02-1995 zu überweisen. Hiermit ist die Zweckbestimmung der am 22.01.2021 zugegangenen Spende der Grotjahn/Winter-Stiftung zur infrastrukturellen Ausstattung des SDC, insbesondere des Transporters für die Lebensmittelabholungen, vorgenommen und buchungstechnisch umgesetzt.

Die Folienbeschriftung des Fahrzeugs ist nach Auskunft der anwesenden Beteiligten richtig.

TOP 1.5 Beschluss der Jahresrechnung 2020

Einbringer*innen: Klaus Wiangke, Marion Fibich, BP

Beschluss:

Die Jahresrechnung 2020 schließt in Einnahme i. H. v. 677.146,29 € und in Ausgabe i. H. v. 677.146,29 €. Der ausgewiesene Bestand i. H. v. 0,00 € wird im nächsten Haushaltsjahr verwendet wie beschlossen. Den Wirtschaftern wird gem. § 85 Abs. 3 HKVG, vorbehaltlich der Rechnungsprüfung durch das Prüfungsorgan, Entlastung erteilt.

Das von Herrn Franzki am 26.7.2021 vorgelegte Umbuchungsdokument ist Bestandteil und Anlage dieses Beschlusses.

Die Abnahme der Jahresrechnung erfolgt mit der Maßgabe, dass das Konto/Funktion 0210.88 „gemeindliche Vertretungen für Orgeldienste“ in Höhe von Minus 1.213,80 EUR nur zu einem Drittel der Gemeinde AS zugerechnet wird.

TOP 1.6 [… (vertraulich)]

TOP 1.7 Beschluss der Kostenkalkulation der Fa. Gloede vom 30.01.2021

Beschluss:

Der GKR beschließt die von Fa. Gloede mit Datum vom 30.1.2021 vorgelegte Kostenberechnung in Höhe von […] zzgl. Baunebenkosten der Fa. Gloede i. H. v. […], gem. Honorarberechnung gem. HOAI vom 11.2.2021.

PERSONAL

TOP 2.1 Pfarrstellenbesetzung

Infopunkt

TOP 2.2 [… (vertraulich)]

ÄMTER

TOP 3.1 GBR-Bestellungen:

Abfrage der in der Juni-Sitzung vereinbarten Ansprachen, ggf. BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, folgende weitere Personen in den GBR zu bestellen:

Angabe des Namens und des Arbeitsbereiches

• Lektorengruppe – Rosemarie Mack
• AKJ lokal Jugend/Chichester – Sebastian zum Felde

Das Ausscheiden des früher bestellten GBR-Mitgliedes Thomas Noll wird zur Kenntnis genommen.

TOP 3.2 Ehrenamtskoordination

Aussprache und Erörterung, Wiederaufnahme aus Juni-Sitzung, ggf. BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, Dénes Horváth-Hegyi und Rudolf Domain auf den reservierten zwei Plätzen zu dem Ehrenamtlichenkurs des KKTS (Angabe lt. Kurseinladung) zu melden. Ein möglicher weiterer Platz soll […] angeboten werden. Erst nach dem Kursbesuch erfolgt die Bestellung zum Ehrenamtskoordinator durch den GKR in gesonderter Entscheidung.

INFRASTRUKTUR

TOP 4.1 Straßenseitige Bepflanzung der Dorfkirche

Infopunkt

MIETVERHÄLTNISSE

TOP 5.1 Umschreibung eines Mietverhältnisses auf einen alleinigen Mieter

Einbringerin: Frau Morgenstern (ARB)

Beschluss:

[… (vertraulich)]

TOP 5.2 [… (vertraulich)]

TOP 5.3 Johannes Schwarz zur Absage an die eritreische Gemeinde

Infopunkt

TOP 5.4 Vermietungsanfrage der Christ Church

Einbringer: AG Gemeindeaufbau, zust. Johannes Schwarz, BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt, die Dorfkirche an 4 Sonntagen im August ab 8.8. von 15.45 Uhr bis ca. 17 Uhr an die Christ Church Anglican Berlin (Prinz-Georg-Str. 10) zur Feier von Gottesdiensten für […] Euro zu vermieten. Vor und nach den Gottesdiensten wird der Zugang zu den Toiletten in der PGK oder im PGS ermöglicht, außerdem wird die Vor- und Nachbereitung des Abendmahles ermöglicht. Unser Hygienekonzept wird der Christ Church rechtzeitig übermittelt und ist von ihr zu befolgen. Die vier Sonntage im August sind als Probephase zu verstehen. Rudolf Domain wird die vier Termine begleiten. Nach der Probephase soll eine Evaluation sowie Nachkalkulation des Mietpreises erfolgen.

BAU

Grundlage Bauprotokoll vom 22.07.2021

TOP 6.1 Erneuerung der Flächen im Eingangsbereich des GBH

Einbringer: AG Bau, BP

Beschluss:

Die Sanierung der Stufen und Podestflächen des Treppenaufgangs wurde bereits 2020 beauftragt und im Februar 2021 durchgeführt. Gem. dem aktuell noch geltenden Kostenangebot der Fa. Fiedtkau vom 7.7.2020 sollen für […] die Restflächen im Eingangsbereich erneuert werden. Die Baugruppe schlägt dem GKR vor, Fa. Fiedtkau dementsprechend zu beauftragen. Der GKR beschließt die entsprechende Auftragsvergabe an Fa. Fiedtkau.

TOP 6.2 Pflasterung Kirchhofsweg

Einbringer Fabian Lenzen, Infopunkt

CORONA

TOP 7.1 Hygienekonzept

Einbringerin: Susanne Grünberg, Vorratsbeschluss/ARB

Beschluss:

Der GKR der Ev. Kirchengemeinde AS beschließt, die gemeindliche Hygienegruppe damit zu betrauen, zwischen den Sitzungen auf der Basis der aktuellen landesrechtlichen und landeskirchlichen Vorschriften das gemeindliche Hygienekonzept anzupassen und den Anpassungsbedarf aufgrund der Vorschriften und der praktischen Fragestellungen zu verfolgen und sachgerecht umzusetzen. Dies betrifft den Bereich des Mitarbeitendenschutzes, der Gottesdienste, der Bestattungen und der gemeindlichen Gruppenaktivitäten. Rudolf Domain und Fabian Lenzen stimmen sich über die Termingestaltung zur Nachbesserung des Hygienekonzeptes ab.

Der gemeindlichen Hygienegruppe gehören an: Fabian Lenzen, Rudolf Domain, eine Mitarbeiterin des Bereichs Kirchhof oder die Leiterin des Gemeinde- und Kirchhofsbüros.

Zwischen den Sitzungen klärt die Hygienegruppe Fragen, für die sie keine Verantwortung übernehmen kann oder möchte, mit der Pfarrerin oder der GKR-Vorsitzenden.

Die Hygienegruppe stellt sicher, dass relevante Informationen und Änderungen ohne Verzug und Lücke auf alle Akteure (Urnenträger, Kirchdienstleistende, Leiter*innen von Gruppen und Kreisen) durchrollen.

Die Hygienegruppe unterbreitet dem GKR Beschlussvorlagen zur Anpassung des gemeindlichen Hygienekonzepts zu den jeweiligen Sitzungen.

KIRCHHOF

TOP 8.1 [… (Umbettungsantrag, vertraulich)]

GEMEINDEAUFBAU/ GOTTESDIENSTE

TOP 9.1 Umfrage zum bevorzugten Zeitpunkt der Gottesdienste

Einbringer: Johannes Schwarz, BP

Vertagt → mit der Bitte, Rücksprache mit Frau Cyranek zu halten

GRÜNE GEMEINDE

TOP 10.1 Veranstaltungen zur Thematik Grüne Gemeinde

Einbringerin: Anja Zeltner bzw. AG Gemeindeaufbau, BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt, im Herbst/Winter 2021 und Frühjahr 2022 folgende Aktionstage rund um die „Grüne Kirche“ durchzuführen:

• Samstag, 18.9.2021, 10–14 Uhr: Wir räumen auf! Gemeinschaftliche Aufräumaktion des Kirchengeländes mit anschließendem Snack (Tee, Gebäck)
• Samstag, 16.10.2021, 10–14 Uhr: Wir pflanzen! Busch- und Blumenpate werden für die Heckenbegrünung an der Dorfkirche und sein eigenes Pflänzchen direkt pflanzen
• Vogelfotoausstellung und -führungen unter [*] vom 29.10.2021 bis 23.4.2022 (siehe Wortlaut unten)
  • Freitag, 29.10.2021, 18–19 Uhr: DINOSAURS IN THE CHURCHYARD: Vernissage zu [*]s Multimedia-Ausstellung zu den Wildvogelarten auf unserem Kirchhof [in Anwesenheit des Fotografen]
  • DINOSAURS IN THE CHURCHYARD: Multimedia-Ausstellung zu den Wildvogelarten auf dem Alten Kirchhof Schöneberg [Fotografien von *] – vom 30.10. bis 27.11.2021 während der Offenen Kirche in der Paul-Gerhardt-Kirche
  • Sonntag, 9.1.2022, 12:00–13:30 Uhr: COUNTING CROWS: Vogelzählung auf unserem Kirchhof im Rahmen der Stunde der Wintervögel [NABU Deutschland] – mit Tee-Service (mit [*])
  • Samstag, 29.1.2022, 10–12 Uhr: URBAN RAPTORS: Greifvogelführung auf unserem Kirchhof (mit [*])
  • Sonntag, 20.3.2022, 12–14 Uhr: CHURCHYARD SINGERS: Vogelstimmenführung auf unserem Kirchhof (mit [*])
  • Samstag, 23.4.2022, 23–24 Uhr: NIGHT SINGERS: Nachtigallenführung auf unserem Kirchhof (mit [*])

Die Termine, insbesondere der Vogelführungen, können noch geringfügig abweichen. Die Gesamtkoordination der Veranstaltungen übernimmt Anja Zeltner zusammen mit Lutz Eckert. Während der einzelnen Aktionen werden Spenden für die „Grüne Kirche“, die den Grünflächen der Gemeinde zugutekommen sollen, gesammelt. Wo [*] beteiligt ist, erhält er 50 % der Spendeneinnahmen. Dies soll bei Einsammeln der Spendengelder transparent kommuniziert werden. Übergreifendes Ziel der Aktionen ist neben den naturbewahrenden Maßnahmen nicht nur, Spenden für die Gemeinde zu akquirieren, sondern auch, die Gemeinde im Allgemeinen mit ihren Aktivitäten bekannter und attraktiver zu machen und neue Ehrenamtliche für die Gemeindearbeit zu gewinnen. [*] wird, wie von ihm gebeten, unbedingt vorab vor jeder Veröffentlichung, die im Zusammenhang mit seinem Namen steht, in die Außenkommunikation miteinbezogen. Dies wird auch allen an der Vorbereitung der Aktionen Beteiligten klar kommuniziert.

KIRCHENMUSIK

TOP 11.1 Infopunkt Organovino

Einbringer: Thomas Noll

TOP 11.2 Orgelsanierung

Einbringerin: Anja Zeltner, ARB

Beschluss:

Der GKR der Ev. Kirchengemeinde AS beschließt, die vorliegende Broschüre (Fassung vom 27.07.2021) zum Fundraising zur Orgelsanierung in der Auflage von 1000 Stück, Kostenpunkt 150,00 EUR drucken zu lassen.

PROTOKOLLKONTROLLE

TOP 12.1 Verlesung und Beschluss des Sitzungsprotokolls

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, das Protokoll der GKR-Sitzung vom 29.07.2021 in der soeben verlesenen Fassung anzunehmen.

Die Sitzung schließt um 23:19 Uhr mit gemeinsamem Gebet und Vaterunser.

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit]