Öffentliches Protokoll der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 28. Januar 2021 (2/2021)

19:00 – 22:30 Uhr/Form: Telefonkonferenz

Anwesende: 10 von 11

ARB = Aufrufbeschluss, BP = Beschlusspunkt

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Reinhardt

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit: ist erfolgt

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Fabian Lenzen

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der Sitzung vom g. Datum

• mit folgenden Ergänzungen/Änderungen:

• TOP 1.3: Flyerkosten durch Einwerbeaktion begleiten?
• Kollektenbeschluss unter Punkt TOP 1.5
• TOP 4.7 Havarie Leitungswasserschaden Kirchhof
• TOP 4.8 Bau: Schrankenreparatur
• Pfarrstellenausschreibung
• Rückblick 24.12.

TOP 0.7 Pfarrstellenausschreibung

Zur Pfarrstellenausschreibung hat der Kirchkreis um Übermittlung der ggf. überarbeiteten Textfassung gebeten. Hier wurde allerdings bereits dorthin mitgeteilt, dass die Ausschreibung vorerst unverändert erfolgen soll.

TOP 0.8 Heiliger Abend

Das Angebot zum Heiligen Abend wurde von den Anwesenden als sehr gelungen wahrgenommen. Pfarrerin Reinhardt berichtigt lediglich von einem bedauerlichen Vorfall am Rande, bei dem einem Besucher von einem anderen Besucher auf sehr unfreundliche Weise begegnet wurde. Hier sollten alle sensibilisiert sein, sofern sie so etwas mitbekommen, sich einzumischen und hiergegen auszusprechen.

TOP 1 AUS DEN ARBEITSBEREICHEN

TOP 1.1 Wiedervorlage PGS als Wärmestube, BP

Anja Zeltner hat alle Anlieger zu Ihrer Meinung zu diesem Vorhaben befragt. Hierzu gab es von verschiedenen Anliegern deutlich geäußerte Bedenken. Diese wurden u. a. dahingehend geäußert, dass das Vorhaben mit dem Hygienekonzept nicht vereinbar sei. In einer Rückmeldung wurde sogar mit dem Gesundheitsamt gedroht.

Unabhängig davon spricht sich Anja Zeltner für die Wärmestube aus und verweist auf den christlichen Auftrag der Gemeinde.

Beschlussvorlage:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, den PGS unter folgenden besprochenen Maßgaben für obdachlose Menschen zu öffnen.

Die Beschlussvorlage wird nicht angenommen. Pfarrerin Katharina Reinhardt wird das Unionhilfswerk darüber informieren.

TOP 1.2 AKJ-Sitzung vom 20.01.2021, Bericht Lenzen (Infopunkt mit anschließender erster Beratung zur Zukunft des Konfirmandenunterrichts)

Beschluss:

Der GKR beschließt, sich am regionalen Krippenspielprojekt 2021 zu beteiligen.

Fabian Lenzen macht folgenden Vorschlag dazu, wie ein Konfirmandenunterricht der Gemeinde in der Region aussehen könnte. Die Gemeinde AS möchte sich künftig noch intensiver an der regionalen Konfirmandenarbeit beteiligen. Das bestehende regionale monatliche Konfirmandenangebot soll dabei mindestens im Wechsel in einer der anderen Gemeinden und in AS stattfinden. Die Gemeinde freut sich hierbei sehr, auch die Konfirmanden aus den anderen Gemeinden in ihren Räumlichkeiten zu begrüßen. Die Konfirmanden sollen in den Gottesdiensten und den Gemeindeaktivitäten der KG AS präsent sein. Nach der Besetzung der Pfarrstelle soll auch der neue Pfarrer oder die neue Pfarrerin in den Konfirmandenunterricht eingebunden werden. Dass Menschen mit Behinderung bei Interesse in diesen Konfirmandenunterricht zu inkludieren sind, versteht sich aus Sicht der Kirchengemeinde AS als selbstverständlich.

Beschluss:

Der GKR beschließt, sich dem Vorschlag von Fabian Lenzen anzuschließen.

Es wird verabredet, Sebastian Huck zur GKR-Sitzung im März einzuladen. Aus diesem Anlass soll dann unter anderem auch über die Jugendarbeit gesprochen werden. Hierzu wäre es wichtig zu klären, inwieweit ehrenamtliche Akteure aus AS (z. B. Sebastian zum Felde) hierbei eingebunden werden.

Hanna Röder und Anna Petersen sollen zur Sitzung im April eingeladen werden. Hierbei soll unter anderem über die Ausgestaltung der Familiengottesdienste in AS und die Möglichkeiten der Unterstützung durch das regionale Team beraten werden. Im Vorfeld hierzu sollen die Wünsche und Vorstellungen mit dem ehrenamtlichen Team der Familienkirche in AS erörtert werden.

TOP 1.3 Flyer zur PGK von Angela Boeckh, Einbringer Johannes Schwarz, Votum/Dank des GKR zum geschenkten Flyer? Spendenaufruf zu Produktionskosten? Infopunkt und Votum

[Der GKR spricht sich dafür aus, das Geschenk anzunehmen und Angela Boeckh zu danken.]

TOP 1.4 Einwerbeaktion für Orgelgeneralüberholung, Einbringer Johannes Schwarz, ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, in der nächsten Nummer des PGB [2/2021] einen Beileger mit dem Aufruf zur Spende für den o. g. Zweck zu veröffentlichen. Darüber hinaus soll hierfür auch mit einem direkten Schreiben geworben werden. Klaus Wiangke, Johannes Schwarz und Sebastian Brendel sollen hiermit beauftragt werden.

TOP 1.5 Kollekten bis Jahresmitte

(Ergänzung der TO nach Hinweis von Johannes Schwarz vom 26.01.2021)

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die Kollekten für Feb.–Mrz. lt. vorgelegtem Entwurf. (Die Liste der Kollektenzwecke ist diesem Beschluss als Anlage beizufügen.)

Kollektenzwecke Februar–März 2021

7. Februar

Landeskirchlich: Gemeinschaftswerk Berlin-Brandenburg e. V., gemeindlich: Blumenschmuck für Gottesdienste

14. Februar

Landeskirchlich: Stadtkloster Segen e. V., gemeindlich: Taizé-Andachten

21. Februar

Gemeindlich: Partnergemeinde St Paul’s in Chichester; alt-katholische Gemeinde

28. Februar

Landeskirchlich: Schülerarbeit und Religionsphilosophische Schulprojektwochen (je hälftig), gemeindlich: Beste Freunde

7. März

Landeskirchlich: Aufgaben im Bereich Geschlechtergerechtigkeit und Bildung in Vielfalt, gemeindlich: Café Ulrichs

14. März

Kreiskirchlich: Bezuschussung von Seniorenfahrten im Kirchenkreis, gemeindlich: Konfirmandenunterricht

21. März

Landeskirchlich: Partnerkirchen in der Ökumene: Afrika, gemeindlich: Ökumene in der Gemeinde (japanische und zentralafrikanische Gemeinde)

28. März

Landeskirchlich: Kindertagesstättenarbeit, gemeindlich: Kita der Gemeinde Alt-Schöneberg

Die Kollekten für den Rest des Jahres sollen in der nächsten Sitzung beschlossen werden.

TOP 2 FINANZEN

TOP 2.1 [… (vertraulich)]

TOP 2.2 [… (vertraulich)]

TOP 2.3 Stand der Gemeindefinanzen, Infopunkt, aufgrund der Berichterstattung in der November-Sitzung als laufenden Punkt, Info über Sachbuchstand etc., Berichterstatter Klaus Wiangke

TOP 2.4 KFM (Kirchliches Finanzmanagement): Vergabe der vollen Leserechte für Marion Fibich und Klaus Wiangke, ARB

Beschluss:

Der GKR beschließt, Klaus Wiangke und Marion Fibich die umfassenden Leserechte im KFM für die KG AS einzuräumen.

TOP 2.5 [… (vertraulich)]

TOP 3 PERSONAL

[… (vertraulich)]

TOP 4 BAU

TOP 4.1 Gemeindebaukonzept (GBK): Beschluss zur Benennung eines gemeindlichen Ansprechpartners

Beschlussvorlage:

Der GKR beschließt, … als gemeindliche*n Ansprechpartner des Gemeindebaukonzeptes zu benennen.

vertagt

TOP 4.2 GBK: Wahl eines*r Moderators*in: Beauftragung des*der gemeindlichen Ansprechpartners*in mit der Aufgabe, die von Frau Schöning vorgeschlagenen Moderator*innen zu kontaktieren und eine Vorauswahl für die Einladung im GKR zu treffen (Einladung im Februar), zusätzlicher Ansprechpartner Firma Stattbau (Siegfried Kleimeier, website)

vertagt

TOP 4.3 Stand Asbestsanierung, Infopunkt, BP lt. Angeboten im Baugruppenprotokoll

TOP 4.4 Stand Fenstersanierung GBH, Baugruppe, Infopunkt lt. letztem Protokoll

TOP 4.5 Glasfaserkabel, Aufrüstung und Verlegung durch Diakoniestation AS, Aussprache und ggf. Beschluss

Rudi Domain, Klaus Wiangke und Lutz Eckert werden hier mit der Diakonie und der ausführenden Firma einen Termin vereinbaren, um die weitere Verfahrensweise abzustimmen.

TOP 4.6 Strangsanierung Glöde/Wohnung […]: siehe Protokoll Baugruppe und nachfolgende Info vom 25.01.2021, Infopunkt, ggf. Klärung von Fragen, auch zu weiteren Punkten des Protokolls der Baugruppe

TOP 4.7 Leitungswasserschaden Kirchhof, Infopunkt zur Havarie (neu)

TOP 4.8 Reparatur der Schranke

Beschluss:

Der GKR beschließt das vorliegende Angebot der Fa. Liehr vom 2.12.2020 in Höhe von 3.546,12 € für die Reparatur der Schranke zu beauftragen. Die Diakonie soll nach Möglichkeit an den Kosten beteiligt werden.

TOP 5 INFRASTRUKTUR

TOP 5.1 Blitzschutzprüfung

BP, da vorgeschriebene, bereits überfällige Prüfung, Angebote vorliegend

Beschluss:

Der GKR beschließt, die vorliegenden Angebote der Fa. Macke vom 20.01.2021 zur Überprüfung der ordnungsgemäßen Funktion der Blitzableiter an den Gemeindegebäuden (DK, altes Gemeindehaus, Kita Dominicusstr. und PGK) im Wert von 903,22 EUR anzunehmen. Die Kosten sollen soweit möglich auf die Mieter umgelegt werden.

TOP 5.2 Pflasterung des Kirchhofsweges, nur Infopunkt zum Stand, kurze Beratung des weiteren Vorgehens

TOP 5.3 Folienschrift SDC-Transporter, Infopunkt, vorher durch Anja Zeltner Sachstandsinfo

TOP 5.4 Rotbuche Einfassung, Infopunkt: Erstattung durch Versicherung obsolet, weiteres kostengünstiges Vorgehen zur Reparatur

TOP 5.5 Hausmeisterdienste durch SMG beauftragen? Einbringer*innen: Carola Tschiersch und Klaus Wiangke, Vorausblick auf ein noch zu entwickelndes schon fertiges Konzept, Angebot und Beschluss, sonst Febr., Nebenaspekt: Grünschnitt der Fa. Bettina Heimweg und denkmalgerechtes Erscheinungsbild: Beratungspunkt in einer der folgenden Sitzungen?

TOP 6 LESUNG UND BESCHLUSS DES PROTOKOLLS

Der GKR beschließt das vorgetragene Protokoll in der oben vorliegenden Form.

Die Sitzung schließt um 22.30 Uhr mit Gebet und Segen.