Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 24. November 2022 (12/2022)

19:30 – max. 24:00 Uhr/Form: virtuell

Anwesende: [9, zeitweise 10 von 11]

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Dénes Horváth-Hegyi

0.3 Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Fabian Lenzen

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Folgende Informationen werden weitergegeben:

1.) Rudolf Domain arbeitet nun auch in der Arbeitsgruppe Gemeindeaufbau mit.

2.) Die Grotjahn/Winter-Stiftung hat uns eine Spende in Höhe von 8000,00 € [überwiesen].

3.) Für den Hausmeister soll ein Werkstattraum geschaffen werden.

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 24.11.2022.

Organisatorisches

TOP 1.1 Rüste 13.01.–15.01.2023, Malche Bad Freienwalde, der Termin steht seit längerem fest, die Rüste ist verbindlich gebucht

TOP 1.2 Vorweihnachtsessen – 08.12.2022, 19.30 h; Ort: [Taverna Kos]

TOP 1.3 Sitzungstermine des Jahres 2023

Die Sitzungstermine sollen voraussichtlich am ersten oder dritten Donnerstag des Monats um 19.30 h erfolgen. Abweichend davon soll die Dezembersitzung am 07.12. erfolgen. Der Termin im August wird als fakultativ festgelegt.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt die o. g. Sitzungstermine für das Jahr 2023.

Die Rüste vom 13.01. bis 15.01. soll ebenfalls Beschlusscharakter haben.

GKR-Wahl

TOP 2.1 Einführung der neu- und der wiedergewählten Ältesten, Ältestenversprechen              

Die Einführung soll voraussichtlich am 04.12.2022, 11 h erfolgen.

TOP 2.2 Die Konstituierung (Wahl des/der Vorsitzenden) des neuen GKR soll am 08.12.2022, um 18.30 h im PGS erfolgen. Im Anschluss soll das [Vor]weihnachtsessen erfolgen

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt den o. g. Termin für die Konstituierung des GKR für die Wahlperiode 2022–2025.

Finanzen

TOP 3.1 HHPlanung 2023, der Haushalt ist beschlussfertig, Anmerkungen von Klaus Wiangke und Marion Fibich

Erläuterungsaspekte:

• Erhöhte Umlagekosten an das KVA
• Sparsamkeitsgebot 2023

[… (Frage- und Feststellungen vertraulich)]

Beschluss: A)

Der GKR der Ev. KG AS beschließt den Haushalt des Wirtschaftsjahres 2023 in der am 07.11.2022 vom KVA, Herrn Franzki übermittelten Fassung.

Beschluss: B)

Der Haushaltsplan 2023 wird in der Zeit vom 05.12.2022 bis zum 02.01.2023 im Gemeindebüro ausgelegt und kann nach Terminvereinbarung von den Gemeindemitgliedern in Augenschein genommen werden (Erläuterungsmöglichkeit durch Älteste ist donnerstags von 10.00 bis 12.00 Uhr gegeben).

Beschluss: C)

Die Auslage des HHPl 2023 wird in der Zeit vom 04.12.2022 bis zum 01.01.2023 in den Gottesdiensten abgekündigt, (zusätzliche Info im Schaukasten).

TOP 3.2 Beschlüsse zum SDC:

Der GKR beschließt, für das Jahr 2022 die sonstigen Spenden aus dem Konto 2110.02.2290 zur Deckung der Sachkosten im Bereich SDC (Konto 0320.02.5410) zu verwenden und entsprechend umzubuchen.

Der GKR beschließt, die sonstige Spenden aus dem Konto 2110.02.2290 ab dem Jahr 2023 zur Deckung der Sachkosten im Bereich SDC (Konto 0320.02.5410) zu verwenden.

TOP 3.3 Beschlüsse zum Kirchenmusikhaushalt lt. Herrn Franzki v. 1.11.2022:

Ausgleichzahlungen der Gemeinden APG und ZHB, Verteilung von Organovino-Kosten/Guthaben

[… (vertraulich)]

TOP 3.4 KKH-Protokoll an alle, Infopunkt

TOP 3.5 Umsatzsteuer und Gebäudemanagement,

Geschäftsführendenkonvent Oktober und November 2022, Info folgt

Siehe auch Schreiben vom 15.11.2022 von Herrn Franzki, KVA

TOP 3.6 Synode – Bericht vom 19./20.11.22 von Rebecca Cyranek und Marion Fibich steht noch aus

Ehrenamt

TOP 4.1 Wilfried Niehues und Marina Lehrmann, SDC/Lebensmittelausgabe

Ehrenamtskarte, Vorschläge können noch bis zum 01.12.2022 an Herrn Volz [gerichtet werden], siehe E-Mail vom 7.11.2022

Langandauerndes Engagement in wichtigen Bereichen

Beschluss:

Der GKR beschließt, Wilfried Niehues und Marina Lehrmann für die Auszeichnung mit der Ehrenamtskarte vorzuschlagen.

Infrastruktur

TOP 5.1 Parkplatzlösungen, Kündigung und neue Bedingungen, Vertragsentwurf

Ein neuer Vertragsentwurf für die Parkplatzmiete liegt vor (abgeglichen mit Frau Morgenstern)

Preisgestaltung draußen/überdacht: […] €

Kündigung der bestehenden Parkplatzmietverträge muss heute beschlossen werden, damit sie mit dreimonatiger Kündigungsfrist mit dem Ablauf des 31.03.2023 wirksam wird.

Schrankencode und Transponder sind geändert, bzw. Änderung liegt nun in Gemeindehand (nicht in der der Diakonie).

Bei Mietverträgen an Personen, die kein Wohnungsmieter sind, ist die MwSt. zu ergänzen.

Beschluss:

Der GKR beschließt, sämtliche Parkplatzmietverträge zum 31.03.2023 zu kündigen.

TOP 5.2 Zwischenstand Schlüsselbuch: komplexe Rekonstruktion, ggf. keine Greifbarkeit der Halter? Info folgt in nächster Arbeitssitzung oder zwischendurch.

Bau

TOP 6 Beschlusspunkt und Infopunkte; Sachstände und Protokolle werden von der AG Bau angefragt

• Bericht AG Bau vom 3.11./10.11.?/17.11.22?
• Umsetzung Smart Meter Wärme und Wasser, Ista-Angebot, ist bereits in Arbeit

Beschluss:

Der GKR beschließt, das vorliegende Angebot Nr. 41/106/6644/1 zum Verfahren Smart Meter vom 28.10.2022 der Firma Ista, nach Klärung offener Fragen durch die AG Bau, zu beauftragen.

• Umsetzung Wärmemessgerät PGK: wird nicht benötigt, Zähler vorhanden
• Fenster DG GBH […]; ein Angebot liegt vor, weitere wurden erfolglos angefragt (sechs Firmen), weitere Angebote werden angefordert, Wiedervorlage
• Fenster Kita Dominicusstraße? Weitere Angebote fehlen noch, Wiedervorlage

GBK

TOP 7.1 Sachstand

Nach der letzten, sehr unbefriedigenden Sitzung wurde nach einem internen Beratungstermin am 20.10.2022 eine E-Mail an Kaiser/Schöning adressiert, die die Erwartungen der Gemeinde AS an den ergebnisoffenen Prozess beschreibt, hierzu liegen Antworten von Kaiser und Schöning vor; ein neuer Termin wird derzeit gesucht.

Kirchhof

TOP 8.1 Niederschlagung Forderung […], Ergebnis des zweiten Amtshilfeersuchens: eine Pfändung der Kosten wurde versucht, war jedoch aufgrund nicht pfändbaren Vermögens erfolglos.

Beschluss:

Der GKR beschließt, die Forderung in Sachen […] niederzuschlagen.

TOP 8.2 Stiftung Historische Kirchhöfe und Friedhöfe

Einbringer: Fabian Lenzen

Vor der Integration in die DSD muss zur Defizitdeckung noch einmal die Jahressumme der regulären Umlage entrichtet werden. Diese beträgt 500,00 €.

Beschluss:

Der GKR beschließt, noch in diesem Jahr eine einmalige und letztmalige Sonderumlage in Höhe von 500,– € an die Stiftung Historische Kirchhöfe und Friedhöfe zu zahlen.

Gottesdienst und Ökumene

TOP 9.1 Kooperation mit den Altkatholiken: zweite Thinktanksitzung am 01.12.2022, 19.00 h, präsentisch in AS soll abgewartet werden; danach Präsenz von Ulf-Martin Schmidt in den ersten Sitzungen des Jahres 2023 oder auf der Rüste; schriftliche Info zum Diskussionsstand folgt bis zum 24.11.2022

TOP 9.2 Winterkirche/Heizkosten, Ergebnisse des Treffens mit Fluschnik?

– Weiterer Kontakt mit Fluschnik

– Austauschteil wird geliefert

– Filter sind gereinigt

– Heizung ist ineffizient, jedoch nicht oder nur schwer umzurüsten (Kosten!)

TOP 9.3 Zwei Umgemeindungen: [… (vertraulich)]

TOP 9.4 Glocken PGK: Glockenreparatur ist mit einer ersten Begehung angestoßen, Kostenvoranschlag folgt.

Künftig Läuten zur vollen Stunde, nicht vorher?

Weihnachten: volles Geläut realisierbar?

Kirchenmusik

TOP 10.1 Orgel, Infopunkt von Anja Zeltner lt. E-Mail vom 16.11.2022

– Sebastian Brendel holt neue Angebote von Flentrop und Bente ein.

– Die Genehmigungen der unteren Denkmalschutzbehörde sind notwendig für den Antrag. Diese holt er zusätzlich ein, der Orgelsachverständige kümmert sich darum, dazu noch einmal etwas zu schreiben.

– All dies führt aber dazu, dass wir auf keinen Fall mehr dieses Jahr beantragen können. Der Antrag muss durch die Gemeinde gestellt werden, am besten Anfang des kommendes Jahres; wenn die Gelder genehmigt werden, müssen sie noch im Laufe des Jahres ausgegeben werden.

AKJ

TOP 11.1 aus Beratung mit Fabian Lenzen, Rebecca Cyranek und Susanne Grünberg: Dienstag, 22.11.2022, 19.00 h Zoom

• Close reading Kooperationsvertrag, Entwurf ZHB

• Verteilmodell Personalkostenerstattung

  Vertagte Beschlussfassung zu Kooperationsvertrag und Kostendrittelung

  Termin Steuerkreis AKJ?

Beschluss:

Der GKR beschließt den Kooperationsvertrag mit folgender Änderung: Die Kirchengemeinde Alt-Schöneberg übernimmt entsprechend dem GKR-Beschluss vom 30.09.2021 einen Stellenanteil in Höhe von (maximal) 62,5 %.

Protokollkontrolle

TOP 12.1

Beschluss:

Der GKR beschließt das vorliegende Protokoll nach gemeinsamer Durchsicht.

Die Sitzung endet mit Gebet und Segen

Termine

• Friedensgebet: sollte die Reihe 2023 fortgesetzt werden, wird AS wieder ein Friedensgebet ausrichten

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, kommissarisch beauftragt]