Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 20. Oktober 2022 (11/2022)

19:30 – ca. 24:15 Uhr/Form: virtuell

Anwesende: [9 von 11 Ältesten und 2 Älteste zeitweise sowie zeitweise der Hausmeister als Gast]

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Rebecca Cyranek

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit[: diese ist gegeben]

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Rebecca Cyranek

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 20.10.2022.

INFRASTRUKTUR

– Für TOPs 1.1 bis 1.3 Gast: Christoph Arendt –

TOP 1.1 Maßnahmen zur Ordnung der Parkplatzsituation im Innenhof: Evaluation bisheriger Maßnahmen und weitere Pläne

Infopunkt, ggf. Beschluss

Beschluss:

Der GKR AS beschließt, Christoph Arendt in Zusammenarbeit mit der Baugruppe mit der Neuordnung der Parkplatzsituation zu beauftragen (unter Berücksichtigung folgender Punkte: Preisanhebung, personengebundene Parkplätze, temporäres Räumen bei Veranstaltungen).

TOP 1.2 Digitales Schließsystem

Wiederaufnahme des Beschlusspunktes der Septembersitzung

Ist eine Definition der Kernbereiche möglich?

Einbeziehung der Schranke in das digitale Schließsystem

Nach Klärung der Jahresrechnung und Liquidität der laufenden Finanzen beschlussfähig?

Amortisierung muss auf dem Hintergrund laufender Kosten betrachtet werden: fortlaufende Nachbestellungen von Schlüsseln belaufen sich in nächster Zukunft auf ca. 500 Euro

Zwei Angebote liegen vor (siehe vorige Sitzung), ggf. noch ein drittes (= zweites Vergleichsangebot?)

Vor allem Austausch sachlich-technischer und finanzieller Aspekte

Beschluss:

Der GKR AS beschließt ab sofort ein Pfandsystem für jegliche Schlüsselausgabe, eine kritische Durchsicht des aktuellen Schlüsselbuches (u. a. von Susanne Grünberg) mit gegebenenfalls Rückforderungen von Schlüsseln und eine rigidere Schlüsselausgabe.

TOP 1.3 Energiekostenproblematik Winterkirche – Vermietung und Heizkostenkalkulation

Findungsprozess für Strategien im Winterhalbjahr zu Gottesdiensten – Sichtbarkeit der PGK und Vermietungen

• Nachdem Fa. Fluschnik den Termin zur Heizungsanlage in der PGK verschoben hat (November): Sind bereits Überlegungen zur Winterkirche entscheidbar? Passend mit musikalischer Planung? Hohe Feiertage? Gibt es abgestimmt Planungen mit Pfarrerin/Kantoren/AKJ-Mitarbeitenden?
• Wie müssten/müssen Kurzzeitvermietungen in den Bereichen der Kirchen, Kapelle, PGS kalkuliert werden, damit Heizkostenanteile und andere Nebenkosten sachgerecht auf die Mieter umgewälzt werden?

– Christoph Arendt wird verabschiedet –

GKR-WAHL

TOP 2.1

Die Wahlkümmerin Marion Fibich berichtet über den Ausgang des Kandidatenprüfungsverfahrens

FINANZEN

TOP 3.1 Beschluss der Jahresrechnung 2021

[… (vertraulich)]

Beschluss:

Der Wirtschafterin wird gem. § 85 Abs. 3 HKVG, vorbehaltlich der Rechnungsprüfung durch das Prüfungsorgan, Entlastung erteilt.

TOP 3.2 Aufstellung und Beschluss Haushaltsplan 2023

Infopunkt Marion Fibich und Klaus Wiangke

Die Information erfolgt aufgrund des am 17.10.2022 von Klaus Wiangke mit Herrn Wittenberg (KVA) geführten Telefonats.

Dem GKR der Ev. KG AS wird anheimgestellt, vorsorglich spät im Jahr 2022 eine Sondersitzung zwecks Beschlusses des HHPL 2023 anzuberaumen.

Terminfindung? Beschluss?

TOP 3.3 Infopunkte über Gremiensitzungen im Finanzbereich

Info folgt schriftlich ggf. zusätzlich zu den offiziellen Protokollen

• Sitzung des Kitaverbandes am 8.9.2022 siehe Kurzinfo in der Septembersitzung, nunmehr ist das offizielle Protokoll eingetroffen
• Sitzung des Gemeindebaukonzepts am 6.10.2022 und Nachbereitung der Sitzung am 20.10.2022 (unmittelbar vor der GKR-Sitzung), Input von Rebecca Cyranek
• Informationsveranstaltung (Hearing vor der Synode) zum SIM (Strategischen Immobilienmanagement) am 5.10.2022
• KKH-Sitzung zur weiteren Beratung der neuen KKTS-Finanzsatzung (Protokoll?, Bericht bzw. vorheriger Input von Marion Fibich und Rudolf Domain)
• Erste Testberechnung zur Klimaschutzabgabe (Testlauf!) für 2021: 8.250 Euro als Abgabensumme, zu prüfen

PERSONAL

[… (vertraulich)]

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 5.1 Think-Tank mit Vertretern der Altkatholischen Gemeinde angelaufen

Nächster Termin am 1.12.2022

In der Novembersitzung wird Ulf-Martin Schmidt zu Gast im GKR sein.

Infopunkt

Kirchhof

TOP 6.1 Fabian Lenzen berichtet (11.10.2022): Infopunkt

Die Stiftung Historische Kirchhöfe und Friedhöfe in Berlin-Brandenburg ist als unabhängige Stiftung aufgelöst worden und in die Deutsche Stiftung Denkmalschutz (DSD) überführt worden.

Es fallen keine Stiftungsbeiträge mehr an.

Anmerkung der Vorsitzenden: Allerdings dürfte auch der Zugriff auf Fördermittel aufgrund der zentralisierten Struktur im DSD komplexer werden.

Arbeitsbereich AKJ/Steuerkreis

TOP 7.1 Bericht aus der letzten Steuerkreissitzung (Cyranek, Lenzen)

Beschluss des Kooperationsvertrages

[In Anlage beigefügt,] Gleichziehen der Beteiligungsanteile?, AS hat die AKJ-Mitarbeitenden nunmehr vor Ort, hat aber auch die Büroräume auf eigene Kosten ausgestattet und erhebt keine Miete.

Der Abschluss eines Kooperationsvertrages ist die Bedingung der Gemeinde ZHB, sich weiter an dem regionalen AKJ-Modell zu beteiligen.

→ Wiedervorlage im November

TOP 7.2 Beschluss des Sachkostenbudgets des AKJ-Bereichs SchöneMitte für 2023

[In Anlage beigefügt]

Beschluss:

Die Ev. KG AS beschließt die in der Fassung vom 6. Oktober 2022 vorgelegte Haushaltsplanung für das Jahr 2023 des Arbeitsbereichs AKJ SchöneMitte.

KIRCHENMUSIK

TOP 8.1 [… (vertraulich)]

TOP 8.2 Orgelsanierung

Sachstand, Beratung

Folgende Aktivitäten wurden entfaltet:

• Erstellung des Förderantrages gegenüber der BKM (Denkmalpflegeprogramm „National wertvolle Kulturdenkmäler“)

• Ergänzung durch Erklärung zur Eigenleistung von Seiten der Gemeinde (Klaus Wiangke, Marion Fibich, erledigt?)

• Abfrage bei Fa. Bente (und Fa. Flentrop?), was eine Verschiebung der Maßnahmen für Preissteigerungen zeitigt (Sebastian Brendel)

• Anschreiben des Landeskonservators (Sebastian Brendel)

Offene Fragen:

Eigenleistung in Schriftform aufgestellt?

Auch Flentrop wegen Preissteigerungen angefragt?

→ Die Bieterentscheidung hatte der GKR noch nicht getroffen.

Immer deutlicher wird, dass abgesehen von allen punktuellen Aktivitäten einer sachkundigen Person (im oder außerhalb des GKR) die Federführung für die Bündelung der Aktivitäten der Orgelsanierung übertragen werden muss.

Der GKR möge darüber entscheiden, ob noch in der alten „Legislaturperiode“ eine solche Person gefunden und benannt werden kann.

Ansonsten Transfer an den neuen GKR.

GRÜNE GEMEINDE

TOP 9.1 [… (vertraulich)]

MIETVERHÄLTNISSE

TOP 10.1 Korrektur des Beschlusses zur Reinigung DG GBH

Einbringer: Klaus Wiangke/AG Bau

Achtung: Janaki Berg reinigt nicht nur die Kita-Etage, sondern auch das GBH-DG; wie konnte es aber dazu kommen, dass Frau Pawelzik den Reinigungszustand des DG GBH als defizitär bezeichnet hat?

Beschluss:

Der GKR beschließt, die Reinigung der Dachetage G.-B.-Haus an Frau Berg zu übergeben.

Abrechnung über Sachkosten. Verrechnung über Betriebskosten. Der Auftrag an Fa. Dennis Bailey

ist zurückzuziehen.

TOP 10.2 Versicherungstechnisch gebotene Versiegelung des Waschküchenraumes

Einbringer: Klaus Wiangke/AG Bau

Kurze Informationen zum Hintergrund des Beschlusses sind erbeten

Beschluss:

Der GKR beschließt, den Trockenraum UND die Waschküche im Aufgang Hauptstr. 47/I

aus Versicherungs- und baulichen Haftungsgründen aufzugeben und dauerhaft zu verschließen.

Die Mieter werden durch Aushang informiert.

TOP 10.3 Nutzung von Church Desk!

Einbringerinnen: Rebecca Cyranek und Susanne Grünberg

Aus gegebenem Anlass – gebuchte Räume wurden besetzt vorgefunden – wird nachdrücklich darum gebeten, dass jegliche Inanspruchnahme von Raumressourcen in der Gemeinde immer durch ChurchDesk vorgeprüft und dann gebucht wird, um Kollisionen zu vermeiden.

BAU

TOP 11.1 Erneuerung der Dachfenster DG GBH

Ein Angebot der Fa. Birkmeyer liegt vor.

Die Beibringung eines Vergleichsangebotes ist nicht erforderlich.

→ Wiedervorlage im November

TOP 11.2 Jalousien, Fenster Kita Dominicusstraße

Ein erstes Angebot der Fa. Kleier liegt vor.

Wie verhält sich dies zur insgesamt von Seiten der Kita geforderten Sanierung/Überarbeitung der Fenster?

Es müssen zwei Vergleichsangebote eingeholt werden. Können die Aktivitäten zur Angebotsabfrage dokumentiert werden? Sind Vergleichsangebote zu erwarten?

→ Wiedervorlage im November

PGB

TOP 12.1 Änderung des V.-i.-S.-d.-P.-Eintrages nach Redakteurswechsel

Einbringer: Dénes Horváth-Hegyi

Hat sich die Betreffende zur Verantwortungübernahme bereiterklärt?

In welchem Maße will der GKR über die Außendarstellung der Gemeinde wachen?

Variante zum Beschlussvorschlag?

Beratung und Beschluss

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, Dinah Stratenwerth als Chefredakteurin für den PGB einzusetzen.

Zudem beschließt der GKR, Dinah Stratenwerth, vorbehaltlich ihrer Zustimmung, als V. i. S. d. P. im PGB aufzuführen.

Redaktionsschluss der Winterausgabe des PGB ist der 10. November 2022!

PROTOKOLLKONTROLLE

TOP 13.1 Protokollkontrolle und -beschluss

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt das Protokoll der GKR-Sitzung vom 20.10.2022 in der soeben verlesenen/hochgeladenen Form.

→ Geistliches Wort in der Sitzung November 2022: durch einen Laienältesten? Dénes Horváth-Hegyi

→ Terminfindung Vorbereitungsgruppe?

Termine

• 30.10.2022, 11:00 h Gottesdienst Baumpflanzung Fairer KK, [Pfarrer Alexander Höner]
• 31.10.2022, 18:00 bis 19:00 h Regionaler Reformationstagsgottesdienst, [ZHb]
• 16.11.2022, 18:00 h Regionaler Bußtagsgottesdienst, APG

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit]