Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 25. August 2022 (9/2022)

19:30 – 23:16 Uhr/Form: virtuell

Anwesende: [8 von 11 GKR-Mitgliedern sowie zeitweise die Ehrenamtskoordinatorin als Gast]

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Dénes Horváth-Hegyi

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit[: diese ist gegeben]

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eine*r Schriftführer*in: Anja Zeltner

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Generell werden in dieser Sitzung die sog. weichen Themen vorangestellt, zwei komplexe, keinen Aufschub duldende Finanzthemen werden gleichwohl vorgezogen.

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 25.08.2022 unverändert.

GKR-Wahl

TOP 1.1 Stand der Kandidatenbindung

Status der angefragten potentiellen Kandidat*innen:

[… (vertraulich)]

Verbindliche Meldung des Kandidatenstatus: 29. August 2022

Nächste Schritte ab Ende August (Meldung der Wahlkümmerin am 24.08.2022):

– Der letzte Tag für die Wahlvorschläge ist der 29.08.2022.

– Vom 29.08.2022 bis 01.09.2022 werden die Wahlvorschläge geprüft, durch den GKR; die Kandidaten müssen die Bereitschaft zur Kandidatur erklären.

– Bis 08.09.2022 benötigen wir die Erklärung der Kandidaten zurück.

– Bis 19.09.2022 Beschlussfassung, Bekanntmachung Gesamtwahlvorschlag sowie über die Zahl der Ersatzältesten.

– Wahlvorstand: Besteht aus 3 Personen, davon soll mindestens ein Mitglied dem GKR angehören. Aufgabe ist die ordnungsgemäße Durchführung der Wahl sowie die betrauten Personen auf das Datengeheimnis hinzuweisen bzw. zu verpflichten.

TOP 1.2 Bestellung des Wahlvorstandes (vertagt auf September)

Erläuterung durch die Wahlkümmerin

Beschlussvorlage:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, folgende Personen zum Wahlvorstand zu berufen: …

Weitere Fristen und Termine?

Weitere Schritte?

→ Die Wahlkümmerin wird um Bericht gebeten.

FINANZEN

[… (vertraulich)]

ÄMTER und FUNKTIONEN

TOP 3.1 Ehrenamtskoordination

Schwerpunktthema

Tanja Nicolai berichtet nochmals ausführlicher vom Stand ihrer Bemühungen um Bündelung und Ausweitung des ehrenamtlichen Engagements in der Gemeinde AS. Eine wichtige Rolle nimmt eine neue Besprechungsroutine, die regelmäßig stattfindende Ehrenamtsrunde, ein. Tanja Nicolai bittet auch den GKR darum, an ehrenamt@alt-schoeneberg.de eine kurze Meldung zu schicken, wenn jemand eine*n Ehrenamtliche*n sucht.

Zudem ist die Bestellung von Tanja Nicolai als Ehrenamtskoordinatorin im Anschluss an den Erprobungszeitraum von sechs Monaten zu beschließen.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, die Bestellung von Tanja Nicolai zur Ehrenamtskoordinatorin rückwirkend vom 1. August 2022 bis 31. Juli 2025 zu verlängern.

Beschluss:

Der GKR der Kirchengemeinde A-S beschließt, dass Tanja Nicolai für die Dauer ihrer Ehrenamtskoordination die Rechte erhält, Räume und Termine per Churchdesk zu buchen.

TOP 3.2 Bestellung von Anja Zeltner zur Fairnessbeauftragten der Gemeinde AS für das kreiskirchliche Gremium Faire Kirche/Faire Gemeinde

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt die Bestellung von Anja Zeltner zur Fairnessbeauftragten auf gemeindlicher Ebene und zwecks Entsendung in die AG Fairer KK TS ab sofort bis 31.8.2023.

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 4.1 Infopunkt Chichester-Partnerschaft

Fabian Lenzens Bericht zum Kurzbesuch in Chichester wird hier vorab in Anlage mitgeteilt.

KIRCHENMUSIK

TOP 5.1 Information zur Orgelsanierung

Klaus Wiangke informiert zur Historie und zur aktuellen Situation.

PGB

TOP 6.1 Beschluss zur Ausführung der Layout- und Druckarbeiten bis Jahresende

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt, für die letzte Ausgabe des PGBs im Jahr 2022 bei der Rudower Werbeagentur zu bleiben.

KIRCHHOF

TOP 7.1 Kostenniederschlagung [… (vertraulich)]

BAU

TOP 8.1 Kündigung der Garagen an der Rückseite des George-Bell-Hauses, Kontext: Verlegung des Müllplatzes

Wiedervorlage aus vorigen Sitzungen

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, bezüglich der Garagen an der Hinterfront des GBH wie folgt zu verfahren: Die Mieter der Garagen werden nicht gekündigt, der Mietpreis für die Garage wird ab 1.10.2022 auf monatlich 100,00 € angehoben.

Der Müllplatz bleibt erhalten, zum einmal wöchentlichen Abholungstermin werden die Mülltonnen an das vordere (straßenseitige) Ende der Auffahrt hinter dem GBH verbracht.

TOP 8.2 Mauer, Grundstücksbegrenzung hinter dem George-Bell-Haus, Reparatur, Entfernung der Müllkästen

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt, das Angebot der Firma City Garden Rodwell vom 20.07.2022 über die Summe von […] anzunehmen.

TOP 8.3 Einfassung Rotbuche

Erstes Vergleichsangebot liegt vor. Zweites Vergleichsangebot wurde angefordert, aber nicht abgegeben.

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, das Angebot der Firma City Garden Rodwell vom 20.07.2022 über die Summe von […] anzunehmen.

TOP 8.4 Funkmessung der Verbräuche von Wärme und Wasser

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt, die Verbräuche von Wasser und Wärme auf dem gesamten Gemeindegelände künftig über eine Funkablesung messen zu lassen. Kostenangebot soll durch Frau Morgenstern eingeholt werden.

TOP 8.5 Wärmemessgerät in der PGK

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt, entsprechend der Empfehlung der Immobilienverwaltung des KVA diese zu beauftragen, Angebote zur Lieferung und Aufstellung eines Wärmemessgerätes in der PGK einzuholen.

TOP 8.6 Stand Strangsanierung, Aufgang 47/I

Die Baugruppe berichtet: unerwartete Leitungsverläufe, Beendigung der Arbeiten Mitte September

TOP 8.7 Gemeindebaukonzept

Hinweis auf den Termin am 30.08.2022, virtuell um 16 bis 18 h

Bericht folgt

TOP 8.8 [… (vertraulich)]

MIETVERHÄLTNISSE

[… (vertraulich)]

ORGANISATORISCHES

TOP 10.1 Umlaufbeschluss/Beschluss in Textform

Auf Beratungen in den GKR-Sitzungen Juni und Juli wird verwiesen.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG A-S beschließt, die Möglichkeit des Umlaufbeschlusses ab 1.9.2022 in einer Pilotphase bis 28.2.2023 einzuführen. Der Umlaufbeschluss muss folgende Konditionen erfüllen:

– Älteste, die keinen Anschluss an das Internet haben, müssen die Möglichkeit zur Teilhabe haben.

– Der Umlaufbeschluss muss für eine Abstimmungsdauer von sieben Tagen offen sein.

– Der Beschluss wird erst nach Ende der Umlauffrist gültig.

– Das Medium (E-Mail oder ausgedruckte E-Mail) muss auf notwendige kurzfristige Abstimmungen beschränkt bleiben.

– Im Fall des Bedarfes einer Aussprache soll die Abstimmung in eine Sitzung vertagt werden.

– Es gelten die Regelungen für die Beschlussfähigkeit und Mehrheitsentscheidung wie in virtuellen Sitzungen.

PROTOKOLLKONTROLLE

TOP 11.1 Verlesung und Beschluss des Sitzungsprotokolls

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt das Protokoll der Sitzung vom 25.08.2022 nach Verlesung.

Die Sitzung schließt um 23:16 Uhr mit geistlichem Schlusswort, gemeinsamem Gebet, Vaterunser und Segen.

Termine

• 03.10.2022 Gemeindefest und Erntedankgottesdienst

• 05.10.2022 19 h KK TS Campus Götzstraße Termin zur Finanzsatzung für die Vorsitzenden und die Synodalen der Gemeinden

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit]